Qué necesitas para organizar un concierto infantil

Un concierto infantil necesita algo más que música: hay que preparar la zona de público, el registro, el catering y una instalación técnica segura. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a niños y acompañantes y resolver los detalles que suelen quedar para el último momento. Comprueba también las necesidades del artista y de la sala antes de hacer la compra. Así podrás separar con tiempo lo que se compra de lo que se reserva o se lleva al recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas para niñoscant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Percheroscant. 3
Mesa de camerino
Piezas de escenariocant. 6
Bancos infantilescant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Bridascant. 100
Portátil
Distribuidor de corrientecant. 2

Iluminación

Luces del escenariocant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Vasos para niñoscant. 60
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 40
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Telón de fondo del escenario
Flechas y señalizacióncant. 20
Pegatinas con nombrecant. 150

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo con gas - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Panecillos de pasas mini - 100 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tiras de pimiento - 2 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Tortas de maíz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Cupcakes - 100 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Golosinas sin alérgenos - 20 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 30 unidades

Consejos

Calcula las bebidas según la duración: para la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y añade una reserva para los niños y el equipo. Enfría las bebidas el día anterior y prepara neveras portátiles para mantenerlas frías durante el concierto.
Prepara la vajilla infantil antes de abrir el registro. Ten al menos un vaso y un plato por asistente previsto, más un 10 % adicional para roturas, derrames o cambios durante el catering.
No dejes el sonido para el mismo día: comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y reproductor de música con 24 horas de margen. Lleva cables alargadores, regletas, un distribuidor de corriente y bridas para evitar cables sueltos.
Monta una zona de entrada claramente separada del público, con mesa de registro, lista de visitantes, pulseras o acreditaciones y percheros. Reserva al menos 30 minutos antes de la apertura para colocarla y probar el flujo de familias.
Deja libres las salidas de emergencia y protege los cables con alfombrillas desde el escenario hasta la mesa técnica. Haz una prueba completa de luces y sonido antes de que lleguen los niños, no durante la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto infantil?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Si el concierto dura más, suma una bebida por persona por cada hora adicional.
¿Cuánta vajilla infantil debo comprar o llevar?: Prepara un vaso y un plato por asistente previsto, además de cubiertos suficientes para el catering. Añade un 10 % extra para derrames, pérdidas o cambios durante el servicio.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del concierto. El día del evento, reserva como mínimo 60 minutos para montar altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables y luces, y vuelve a comprobarlo antes de abrir las puertas.
¿Qué debo llevar para la mesa de registro?: Lleva la lista de visitantes impresa, pulseras o acreditaciones, bolígrafos y una mesa situada cerca de la entrada. Monta este punto 30 minutos antes de recibir al público para corregir inscripciones o preferencias dietéticas sin crear colas.

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