Boodschappenlijst voor een Kinderboekenweekfeest

Voor een Kinderboekenweekfeest heb je meer nodig dan boeken en versiering. Denk aan een rustige voorleeshoek, materialen voor workshops, een boekenruiltafel en een ontvangstbalie waar kinderen snel een naamsticker krijgen. Voor eten en drinken leg je servies, buffettafels en afvalbakken klaar. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en zet techniek, printwerk en activiteitenmateriaal apart per onderdeel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Kinderstoelenaantal 10
Kleedjesaantal 12
Boekenkastenaantal 2
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Kommenaantal 40
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Boekenthema slingersaantal 12
Ballonnenaantal 120
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Boekenpostersaantal 20
Papieren sterrenaantal 30
Fotowanddoek
Krijtbordenaantal 6
Naamstickersaantal 120
Pijlbordenaantal 12
Boekleggersaantal 150

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Wegingsweegschaal

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Boeken en spellen

Voorleesboekenaantal 25
Kinderboekenaantal 100
Puzzelsaantal 6
Gezelschapsspellenaantal 8
Kleurplatenaantal 150
Speurtochtkaartenaantal 100
Quizkaartenaantal 8
Kleurpotlodenaantal 80
Viltstiftenaantal 80
Scharenaantal 30
Lijmstiftenaantal 40
Knutselpapieraantal 500
Knutselkartonaantal 200
Kralenaantal 1000
Waskrijtaantal 60
Prijsgeschenkenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Mini rijstwafels - 6 pakken
- Mini crackers - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Blokjes kaas - 4 kilogram
- Mini gehaktballetjes - 5 kilogram
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Mini pizza's - 100 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Pannenkoeken - 100 stuks
- Poedersuiker - 2 pakken
- Stroop - 3 flessen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Slagroom - 12 bussen
- Mini muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Allergievrije crackers - 3 pakken
- Veganistische cupcakes - 30 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Verse munt - 4 bosjes
- Kaneel - 2 potjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Aluminium bakjes - 30 stuks

Tips

Leg per activiteit één complete materiaalkist of tas klaar. Zo hoef je op de dag zelf niet te zoeken naar quizkaarten, knutselmateriaal of benodigdheden voor de boekenruiltafel.
Reken voor drinken per kind op 2 bekers voor het programma en leg 10% extra klaar. Zet herbruikbare bekers, kommen, lepels en opscheplepels bij de buffettafels voordat de eerste gasten binnenkomen.
Maak voor de ontvangstbalie minimaal 1 naamsticker per aangemeld kind plus 10 extra. Plaats pijlborden naar de voorleeshoek, toiletten en activiteiten voordat de zaal opengaat.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minimaal 2 uur voor de start. Neem voor elk gebruikt apparaat een passend verlengsnoer mee en plak losse kabels veilig vast.
Voorzie de voorleeshoek van kleedjes en voldoende zitplaatsen op de vloer, maar houd een vrije doorgang naar de uitgang. Zet boekenthema-slingers, boekenposters en tafelkleden pas na de zaalindeling op, zodat ze niet in de weg hangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Kinderboekenweekfeest?: Zorg voor servies, drinken, tafelkleden, naamstickers, bewegwijzering, decoratie en materiaal voor de gekozen workshops. Voeg daarnaast techniek toe als er wordt voorgelezen met microfoon of muziek wordt gebruikt.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Kinderboekenweekfeest?: Reken op 2 herbruikbare bekers per kind voor het programma en houd 10% reserve aan. Bij 30 kinderen heb je dus minimaal 66 bekers nodig, tenzij je tussendoor afwast.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het Kinderboekenweekfeest doen?: Doe de houdbare boodschappen en controle van materialen uiterlijk 1 week vooraf. Haal gekoelde dranken en vers eten 1 dag eerder of op de ochtend zelf en zet de dranken minstens 2 uur voor aanvang koud.
Hoeveel naamstickers en pijlborden heb ik nodig?: Maak 1 naamsticker per aangemeld kind plus 10 extra voor wijzigingen of beschadiging. Gebruik minimaal 1 pijlbord per belangrijke route en plaats die vóór opening bij de ingang en kruispunten in de zaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.