Que prévoir pour la Fête du Livre pour la Jeunesse ?

Cette liste de courses couvre l’accueil, les ateliers créatifs, le coin lecture, les jeux et la table d’échange de livres. Prévoyez la vaisselle et les boissons en fonction du nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les enfants et les accompagnateurs. Les étiquettes nominatives, les panneaux indicateurs et le matériel audio sont souvent oubliés jusqu’au jour même. Faites les achats au moins 2 ou 3 jours avant la fête, afin de pouvoir vérifier chaque activité séparément.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 90
Chaises hautes pour enfantsqté 10
Couverturesqté 12
Bibliothèquesqté 2
Porte-manteauxqté 3
Poubellesqté 6
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Bolsqté 40
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8

Décoration

Guirlandes sur le thème des livresqté 12
Ballonsqté 120
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 10
Affiches de livresqté 20
Étoiles en papierqté 30
Bannière pour photowall
Panneaux en ardoiseqté 6
Étiquettes nominativesqté 120
Panneaux indicateursqté 12
Marque-pagesqté 150

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Balance de pesée

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes de tableqté 6
Lampes à pilesqté 4

Livres et jeux

Livres de lectureqté 25
Livres pour enfantsqté 100
Puzzlesqté 6
Jeux de sociétéqté 8
Coloriagesqté 150
Cartes de chasse au trésorqté 100
Cartes-quizqté 8
Crayons de couleurqté 80
Feutresqté 80
Ciseauxqté 30
Bâtons de colleqté 40
Papier de bricolageqté 500
Carton à bricolageqté 200
Perlesqté 1000
Crayons de cireqté 60
Cadeaux de prixqté 30

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Mini crackers - 8 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage en cubes - 4 kilogrammes
- Mini boulettes de viande - 5 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Mini pizzas - 100 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Crêpes - 100 pièces
- Sucre glace - 2 paquets
- Sirop - 3 bouteilles
- Glace à la vanille - 6 liter
- Sauce au chocolat - 3 bouteilles
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Mini muffins - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Crackers sans allergènes - 3 paquets
- Cupcakes végétaliens - 30 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Yaourt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogrammes
- Citrons - 2 kilogram
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Cannelle - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Barquettes en aluminium - 30 pièces

Conseils

Comptez les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les enfants utilisent facilement un deuxième gobelet ou une assiette pendant l’après-midi.
Prévoyez au moins un panneau indicateur à chaque changement d’espace : accueil, lecture, ateliers, buffet et toilettes. Installez-les avant l’ouverture pour éviter de devoir guider chaque famille.
Pour le coin lecture, préparez plusieurs couvertures et installez les bibliothèques de façon stable, avec les livres à hauteur d’enfant. Gardez un passage libre d’au moins 1 mètre autour de l’espace.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage et les rallonges au moins 1 heure avant l’arrivée du public. Vérifiez aussi que chaque câble est placé hors des zones de passage.
Achetez ou préparez les étiquettes nominatives, marque-pages et affiches avant le jour de la fête. Réservez une table complète pour l’échange de livres et prévoyez un espace distinct pour les ouvrages à remettre en place.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une fête du livre pour enfants ?: Prévoyez un gobelet par personne et par heure, avec une réserve d’environ 10 %. Pour une fête de 3 heures accueillant 40 personnes, cela représente environ 132 gobelets réutilisables.
Quand faire les courses pour la Fête du Livre pour la Jeunesse ?: Faites les achats non périssables 2 à 3 jours avant l’événement. Achetez les boissons et les produits frais la veille, puis mettez les boissons au frais quelques heures avant l’ouverture.
Combien de chaises faut-il pour un atelier de lecture jeunesse ?: Prévoyez une chaise par enfant inscrit et ajoutez 10 à 15 % de places pour les accompagnateurs ou les participants supplémentaires. Pour 30 enfants, installez donc au minimum 33 à 35 chaises, plus les chaises hautes nécessaires.
Quel matériel audio prévoir pour une lecture publique ?: Prévoyez au minimum un microphone sans fil, des haut-parleurs, une table de mixage et des rallonges adaptées à la salle. Faites un test complet 1 heure avant le début et gardez les piles ou batteries de rechange à portée de main.

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