Was braucht man für ein Kinderbücherwochefest?
Für ein Kinderbücherwochefest brauchst du mehr als Bücher und ein paar Bastelsachen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der angemeldeten Kinder und rechne bei Verbrauchsmaterialien mit etwa 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen Namensaufkleber, Wegweiser, Servierbesteck und genügend Becher. Diese Einkaufsliste hilft dir, Empfang, Vorleseecke, Büchertausch und Basteltische vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 90
- KinderhochstühleAnz. 10
- DeckenAnz. 12
- BücherregaleAnz. 2
- KleiderständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- SchalenAnz. 40
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- Bücher-Themen-GirlandenAnz. 12
- BallonsAnz. 120
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- BuchposterAnz. 20
- PapiersterneAnz. 30
- Fotowand-Stoff
- KreidetafelnAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 120
- WegweiserAnz. 12
- LesezeichenAnz. 150
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- Wiegewaage
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- TischlampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Bücher und Spiele
- VorlesebücherAnz. 25
- KinderbücherAnz. 100
- PuzzlesAnz. 6
- GesellschaftsspieleAnz. 8
- MalvorlagenAnz. 150
- Schnitzeljagd-KartenAnz. 100
- QuizkartenAnz. 8
- BuntstifteAnz. 80
- FilzstifteAnz. 80
- ScherenAnz. 30
- KlebestifteAnz. 40
- BastelpapierAnz. 500
- BastelkartonAnz. 200
- PerlenAnz. 1000
- WachsmalstifteAnz. 60
- PreisgeschenkeAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 5 Tüten
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Cracker - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Mini-Frikadellen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Mini-Pizzen - 100 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Pfannkuchen - 100 Stück
- Puderzucker - 2 Packungen
- Sirup - 3 Flaschen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Allergiefreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Cupcakes - 30 Stück
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Joghurt - 6 Kilogramm
- Müsli - 3 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Frische Minze - 4 Bund
- Zimt - 2 Dosen
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Aluminiumschalen - 30 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldetem Kind mindestens einen Namensaufkleber und ein Lesezeichen ein; bei Nachmeldungen solltest du 10 Prozent Reserve bereithalten.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Vorleseecke bereit. Getränke am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vorher kalt stellen.
- Lege für jede Kinderaktivität ein eigenes Materialset auf den Basteltisch und packe etwa 10 Prozent mehr Verbrauchsmaterial ein, damit Nachschub nicht während des Workshops fehlt.
- Beschrifte Empfang, Vorleseecke, Basteltische und Büchertausch-Tisch spätestens am Vortag. Für Wegweiser und Buchposter sind gut sichtbare Kreidetafeln oder Ausdrucke praktischer als kleine Zettel.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch, ob die Vorleseecke ohne Rückkopplung beschallt wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderbücherwochefest?
- Plane mindestens drei wiederverwendbare Becher pro Person ein, wenn zwischendurch gespült werden kann. Ohne Spülmöglichkeit solltest du vier Becher pro Person oder eine zusätzliche Reserve von 10 Prozent einrechnen.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Kinderbücherwochefest?
- Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du insgesamt etwa vier bis fünf Portionen pro Person einplanen, davon überwiegend Wasser.
- Wann sollte ich die Einkäufe für das Kinderbücherwochefest erledigen?
- Trockene Waren, Geschirr, Dekoration und Bastelmaterial solltest du spätestens drei Tage vorher besorgen. Frische Getränke und verderbliche Lebensmittel kaufst du am Vortag und stellst sie mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt.
- Wie viel Bastelmaterial brauche ich pro Kind?
- Plane pro Kind ein vollständiges Materialset plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Kindern legst du also 33 Sets bereit und teilst sie vor Beginn auf die einzelnen Basteltische auf.
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