Wat heb je nodig voor een kinderboekenfeest?

Voor een kinderboekenfeest heb je meer nodig dan boeken en iets te eten. Richt de ruimte in met tafels, stoelen, boekenkasten en kleedjes, en zorg voor techniek bij voorleessessies en workshops. Regel daarnaast servies, drankvoorziening, catering en materialen voor naamkaartjes, programma’s en een speurtocht. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Loungebankenaantal 4
Boekenkastenaantal 4
Kleedjesaantal 8
Klaptafelsaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kassa
Pinautomaat

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Boekvlaggenaantal 8
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Boekenleggerdisplayaantal 4
Decoratieve boekstapelsaantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Staande lampenaantal 4

Activiteiten

Kinderboekenaantal 150
Kleurpotlodenaantal 120
Viltstiftenaantal 80
Wasco'saantal 60
Scharenaantal 30
Lijmstiftenaantal 40
Knutselpapieraantal 10
Kartonnen dozenaantal 30
Stickersetsaantal 20
Schortenaantal 30
Speurtochtbordjesaantal 20
Prijsboekenaantal 20

Registratie

Naamkaartjesaantal 120
Keycordsaantal 120
Printpapieraantal 500
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 4
Programmafoldersaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Diksap - 2 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mais - 8 blikken
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 40 stuks
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini-frikandellen - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Boter - 1 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Pannenkoekenmix - 4 pakken
- Hagelslag - 2 pakken
- Poedersuiker - 1 pak
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Chocoladekoekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Spekjes - 5 zakken
- Chocoladestiften - 20 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks

Tips

Zet per activiteit een aparte materiaalbak klaar. Leg workshopmateriaal, speurtochtspullen, naamkaartjes en pennen uiterlijk de dag ervoor bij elkaar, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Plan ongeveer 1 tafel per 8 tot 10 kinderen voor knutselen, lezen of eten. Reserveer daarnaast aparte tafels voor boekentafels en de kassa, zodat boeken en betalingen niet door elkaar raken.
Test projector, projectiescherm, speakers en microfoons minimaal 2 uur voor de eerste voorleessessie. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos mee en controleer waar de stopcontacten zitten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken vooraf. Zet herbruikbare bekers, borden, bestek en serveermateriaal klaar voordat de bederfelijke catering arriveert.
Maak voor elke vrijwilliger een korte opbouwtaak met locatie en tijd. Laat boekentafels, decoratie en boekvlaggen minstens 60 minuten vóór de ontvangst van bezoekers klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderboekenfeest?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per verwachte bezoeker als je tussendoor kunt afwassen. Voor een programma van 3 uur is 3 bekers per persoon praktischer, vooral bij kinderen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een kinderboekenfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 bezoekers betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur.
Wanneer moet ik de techniek voor het voorlezen testen?: Test laptops, projector, scherm, speakers en microfoons minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer ook kabels, stekkerdozen en het geluidsniveau in de achterste rij.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een kinderboekenfeest?: Haal houdbare boodschappen en materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde en andere bederfelijke catering bij voorkeur op de dag zelf en zet dranken minstens 2 uur vóór de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.