Qué necesitas para una fiesta de libros infantiles

Una fiesta de libros infantiles necesita algo más que libros y sillas. Además de preparar las mesas de lectura y los talleres, tendrás que prever bebidas, vajilla, material audiovisual, decoración y elementos para orientar a las familias. Usa esta lista como base de compra y comprueba qué puede aportar el lugar antes de pedirlo. Haz las compras no perecederas con varios días de margen y deja los alimentos frescos y las bebidas para el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 100
Sofás loungecant. 4
Estanteríascant. 4
Mantelescant. 8
Mesas plegablescant. 4

Equipo

Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Caja registradora
Cajero automático

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 12
Tablas para servircant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 8

Decoración

Banderines de librocant. 8
Guirnaldas de papelcant. 12
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Expositor de marcapáginascant. 4
Pilas decorativas de libroscant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de piecant. 4

Actividades

Libros infantilescant. 150
Lápices de colorescant. 120
Rotuladorescant. 80
Rotuladores de ceracant. 60
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 40
Papel para manualidadescant. 10
Cajas de cartóncant. 30
Sets de pegatinascant. 20
Delantalescant. 30
Carteles de la búsqueda del tesorocant. 20
Libros de premioscant. 20

Registro

Tarjetas de nombrecant. 120
Cordones identificativoscant. 120
Papel de impresióncant. 500
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 4
Folletos del programacant. 120

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobascant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Jarabe concentrado - 2 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 6 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Maíz - 8 latas
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Mini pizzas - 120 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 40 unidades
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini frikandel - 100 unidades
- Snacks vegetarianos - 60 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Hierbas - 4 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mantequilla - 1 kilo
- Huevos - 30 unidades
- Mezcla para tortitas - 4 paquetes
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Azúcar glas - 1 paquete
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 8 litros
- Galletas de chocolate - 10 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Malvaviscos - 5 bolsas
- Rotuladores de chocolate - 20 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades

Consejos

Calcula las bebidas según la duración: para la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para los niños y adultos. Enfría las bebidas el día anterior si tienes espacio suficiente.
Comprueba el material técnico al menos 48 horas antes. Un proyector, una pantalla, altavoces, micrófonos, alargadores y regletas no sirven de mucho si faltan cables compatibles o enchufes cercanos.
Prepara la vajilla con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Para una actividad infantil, los vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas deben estar listos antes de montar las mesas de libros.
No dejes la decoración para la última hora: coloca los banderines de libro y prepara las mesas el mismo día con varias horas de antelación. Así todavía podrás corregir la distribución cuando lleguen las estanterías o las mesas plegables.
Separa en cajas el material de talleres, las tarjetas de nombre, los programas y los elementos de la búsqueda del tesoro. Etiquétalas por actividad y prepara una caja adicional con cinta, tijeras y rotuladores para resolver imprevistos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de libros infantiles?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 o 2 más por cada hora siguiente. Añade agua suficiente para todos los niños y adultos, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el evento?: Prepara vasos, platos y cubiertos para el número de inscripciones confirmadas más un 10 % adicional. Si esperas 50 asistentes, lleva material para al menos 55 personas.
¿Cuándo debo comprar los materiales de la fiesta?: Compra libros, decoración, vajilla y material de talleres entre 5 y 7 días antes. Deja el catering perecedero para el día anterior y revisa el equipo audiovisual como mínimo 48 horas antes.
¿Qué material audiovisual hace falta para las lecturas?: Para una sala mediana, prevé un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos, además de alargadores y regletas. Haz una prueba completa 48 horas antes para comprobar imagen, sonido y conexiones.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.