Que faut-il acheter pour une fête du livre pour enfants ?

Pour une fête du livre destinée aux enfants, les achats ne se limitent pas aux livres. Il faut aussi prévoir l’accueil, les ateliers, la lecture, le goûter et les espaces de circulation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des tables pliantes aux gobelets réutilisables, en passant par les équipements techniques. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses au plus tard la veille pour garder le temps de refroidir les boissons et de préparer le catering.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Canapés de salonqté 4
Bibliothèquesqté 4
Couverturesqté 8
Tables pliantesqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Caisse
Terminal de paiement

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 6
Louchesqté 8

Décoration

Marque-pagesqté 8
Guirlandes en papierqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Présentoir de marque-pagesqté 4
Piles de livres décorativesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampadairesqté 4

Activités

Livres pour enfantsqté 150
Crayons de couleurqté 120
Feutresqté 80
Crayons de cireqté 60
Ciseauxqté 30
Bâtons de colleqté 40
Papier de bricolageqté 10
Boîtes en cartonqté 30
Lots d’autocollantsqté 20
Tabliersqté 30
Panneaux de chasse au trésorqté 20
Livres de prixqté 20

Inscription

Badges nominatifsqté 120
Lanières tour de couqté 120
Papier d’impressionqté 500
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 4
Brochures du programmeqté 120

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Sirop concentré - 2 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade de concombre - 2 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Maïs - 8 boîtes
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Mini pizzas végétariennes - 40 pièces
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Mini-frikandellen - 100 pièces
- Snacks végétariens - 60 pièces
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Herbes - 4 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre - 1 kilo
- Œufs - 30 pièces
- Mélange à crêpes - 4 paquets
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Sucre glace - 1 paquet
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Biscuits au chocolat - 10 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Guimauves - 5 sacs
- Stylos en chocolat - 20 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces

Conseils

Prévoyez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les imprévus.
Pour une lecture ou une présentation avec plus de 20 personnes, testez le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Installez les tables de livres et les bibliothèques de façon à laisser un passage d’au moins 1 mètre entre les espaces, surtout si de jeunes enfants participent à la chasse au trésor.
Préparez les boissons la veille : comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis gardez les glacières et les thermos prêts le jour même.
Regroupez le matériel des ateliers dans des bacs séparés et vérifiez chaque poste au moins 60 minutes avant le début, afin de repérer les fournitures manquantes avant l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une fête du livre pour enfants ?: Prévoyez les livres, le mobilier, le matériel de lecture et d’atelier, la vaisselle, les boissons, le catering et les éléments d’accueil. Ajoutez environ 10 % de marge pour la vaisselle, les gobelets et les consommables.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter ?: Comptez un gobelet et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc au moins 44 gobelets et 44 assiettes.
Quand faire les courses pour cette fête ?: Achetez le matériel non périssable plusieurs jours à l’avance. Faites les courses alimentaires la veille, puis mettez les boissons au frais et préparez les produits périssables le jour de la fête.
Quel matériel faut-il pour une lecture avec projection ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, des haut-parleurs, un microphone si la salle dépasse 20 personnes, ainsi que des rallonges et multiprises. Faites un test complet au moins 2 heures avant le début.

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