Einkaufsliste für ein Kinderbuchfest

Für ein Kinderbuchfest brauchst du mehr als Bücher und Sitzplätze: Getränke, Geschirr, Workshopmaterial, Technik und eine Kasse müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Begleitpersonen, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders schnell fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel und gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste hilft dir, Besorgungen und Leihsachen spätestens eine Woche vorher zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
LoungebänkeAnz. 4
BücherregaleAnz. 4
DeckenAnz. 8
KlappischeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
Kasse
Geldautomat

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

BücherfähnchenAnz. 8
PapiergirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
Lesezeichen-DisplayAnz. 4
Dekorative BücherstapelAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Aktivitäten

KinderbücherAnz. 150
BuntstifteAnz. 120
FilzstifteAnz. 80
WachsmalstifteAnz. 60
ScherenAnz. 30
KlebestifteAnz. 40
BastelpapierAnz. 10
KartonsAnz. 30
AufklebersetsAnz. 20
SchürzenAnz. 30
Schnitzeljagd-SchilderAnz. 20
PreisbücherAnz. 20

Registrierung

NamensschilderAnz. 120
LanyardsAnz. 120
DruckpapierAnz. 500
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 4
ProgrammhefteAnz. 120

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Dicksaft - 2 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Wassereis - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 6 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Gurkensalat - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 40 Stück
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Frikandel - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Kräuter - 4 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Pfannkuchenmischung - 4 Packungen
- Streusel - 2 Packungen
- Puderzucker - 1 Packung
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schokokekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Spekjes - 5 Tüten
- Schokoladenstifte - 20 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person für ein dreistündiges Kinderbuchfest; Wasser sollte den größten Anteil ausmachen. Stelle zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde kalt.
Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem ungefähr eine Tasse pro erwachsener Begleitperson.
Bestelle Bücher und Workshopmaterial spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Fest. So bleibt Zeit, fehlende Exemplare nachzubestellen und Material für die Schnitzeljagd oder kreative Workshops zu ergänzen.
Prüfe die Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Für Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone gehören mindestens zwei passende Verlängerungskabel sowie Mehrfachsteckdosen auf die Mitnehm-Liste.
Kühle verderbliche Verpflegung erst am Veranstaltungstag und halte dafür ausreichend Kühlboxen bereit. Beschrifte Lebensmittel mit Allergenen und lege die erfassten Ernährungswünsche neben die Servierschalen, damit Helfende schnell nachsehen können.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderbuchfest?: Plane insgesamt etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person für drei Stunden ein. Für die erste Stunde sollten zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person gekühlt bereitstehen, vor allem Wasser und ungesüßte Getränke.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kinderbuchfest?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem wiederverwendbaren Becher. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, bei 40 Gästen also 44 Stück je Geschirrart.
Wann sollte ich Bücher und Bastelmaterial für das Kinderbuchfest bestellen?: Bestelle Bücher und Workshopmaterial 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Kontrolliere die Lieferung spätestens eine Woche vorher, damit Nachbestellungen noch möglich sind.
Was wird bei einem Kinderbuchfest häufig vergessen?: Oft fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen und eine Möglichkeit für gekühlte Getränke. Lege diese vier Punkte spätestens am Vortag zusammen mit Kasse, Mikrofonen und den ausgedruckten Programmen bereit.

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