Boodschappenlijst voor een kinderbeurs

Een kinderbeurs vraagt om meer dan tafels voor verkopers. Je hebt ook kledingrekken, opbergboxen, kassamateriaal, cateringbenodigdheden en materiaal voor kinderactiviteiten nodig. Stem je aantallen af op het aantal verkopers, bezoekers en eet- en drinkmomenten. Controleer vooral vooraf of de locatie genoeg stroompunten, koeling en zitplaatsen heeft. Zo voorkom je dat je op de beursdag nog verlengkabels, wisselgeld of bekers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Opbergboxenaantal 12
Krukkenaantal 8
Kinderstoelenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Pinautomatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Koelbox-tangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Standnummersaantal 30
Polsbandjesaantal 200

Sportmateriaal

Speelmattenaantal 8
Bouwblokkenaantal 4
Prentenboekenaantal 30
Kleurpotlodenaantal 12
Kleurplatenaantal 150
Kinderschortenaantal 20
Tafelezelsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminedrank - 8 pakken
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appelflappen - 40 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rozijntjes - 80 doosjes
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Vochtige doekjes - 12 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Tape - 12 rollen
- Permanentmarkers - 3 dozen
- Papieren polsbandjes - 200 stuks

Tips

Plan per verkoper één duidelijke verkoopplek en tel vooraf hoeveel tafels, marktkramen en kledingrekken nodig zijn. Reserveer daarnaast enkele extra opbergboxen voor losse voorraad en gevonden spullen.
Leg per kassa een kassabox en pinautomaat klaar en maak het wisselgeldplan uiterlijk de dag ervoor rond. Neem ook extra stekkerdozen en verlengkabels mee als meerdere verkooppunten stroom nodig hebben.
Reken voor de catering op minimaal twee herbruikbare bekers per bezoeker die iets drinkt. Zet thermoskannen, schenk kannen, koffiezetapparaten en waterkokers pas klaar nadat je hebt gecontroleerd hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn.
Gebruik tafelnummers, verkoopzone-markeringen en geprinte bewegwijzering op meerdere zichtbare punten. Hang de route naar de ingang, toiletten, activiteiten en kassa al vóór opening op.
Sorteer activiteitenmateriaal in aparte opbergboxen en leg het programma bij de geluidsinstallatie. Test de draadloze microfoons en Bluetoothspeaker minstens 30 minuten vóór de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kinderbeurs?: Begin met meubilair voor de verkoopplekken, zoals tafels, marktkramen, kledingrekken en stoelen. Voeg kassaboxen, pinautomaten, verlengkabels, stekkerdozen, cateringmateriaal, bekers en spullen voor kinderactiviteiten toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kinderbeurs?: Tel het aantal ingeschreven verkopers en geef iedere verkoper de afgesproken verkoopruimte. Houd daarnaast enkele tafels vrij voor catering, registratie, activiteiten en opslag; maak de indeling uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderbeurs?: Reken minimaal twee herbruikbare bekers per verwachte drinker. Bij hergebruik kun je met minder werken, maar plan extra bekers voor piekmomenten en zet de voorraad minstens 30 minuten vóór opening klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een kinderbeurs klaarleggen?: Leg verkopersinformatie, tafelnummers, prijslijsten, bewegwijzering en activiteitenmateriaal de dag ervoor klaar. Zet tafels, stoelen, kassa's en cateringmateriaal op de beursdag minimaal 60 minuten vóór opening op hun plaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.