Einkaufsliste für eine Kindermesse

Für eine Kindermesse brauchst du mehr als Tische und Dekoration: Verkäufe, Verpflegung, Kinderaktionen und mehrere Zahlungsstellen müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Verkäufer. Kühlboxen, Wechselgeld, Verlängerungskabel und gut sichtbare Schilder werden besonders häufig zu spät organisiert. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Gegenständen findest du direkt unter dieser Übersicht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 12
StühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
HockerAnz. 8
KinderhochstühleAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KassenboxenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6
KühlboxzangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 200
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
StandnummernAnz. 30
ArmbänderAnz. 200

Sportmaterial

SpielmattenAnz. 8
BausteineAnz. 4
BilderbücherAnz. 30
BuntstifteAnz. 12
MalvorlagenAnz. 150
KinderschürzenAnz. 20
TischaufstellerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multivitamingetränk - 8 Packungen
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Apfelbällchen - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Snacks - 6 Tüten
- Rosinen - 80 Schachteln
- Müsliriegel - 80 Stück
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Feuchttücher - 12 Packungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Klebeband - 12 Rollen
- Permanentmarker - 3 Kartons
- Papierarmbänder - 200 Stück

Tipps

Rechne bei einer dreistündigen Kindermesse mit etwa 1,5 bis 2 Getränken pro Person. Für 100 Besucher sind damit ungefähr 150 bis 200 Becher ein sinnvoller Ausgangspunkt; Wasser und gekühlte Getränke solltest du getrennt einplanen.
Plane mindestens eine Kassenbox pro aktivem Verkaufsbereich und zusätzlich ein Kartenterminal, falls Kartenzahlung angeboten wird. Wechselgeld sollte spätestens am Vortag sortiert und den zuständigen Personen zugeordnet sein.
Für Verkaufsstände und Kinderaktionen brauchst du ausreichend Verlängerungskabel, aber auch eine sichere Kabelführung. Prüfe die benötigte Länge vor dem Aufbau und lege pro Strombereich mindestens ein Ersatzkabel bereit.
Kühlprodukte gehören erst kurz vor der Veranstaltung in die Kühlboxen. Stelle für jede Kühlbox eine eigene Zange bereit und kontrolliere die Kühlung spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Beschrifte Tischnummern, Preislisten und Wegweiser vor dem Veranstaltungstag. Drucke die Verkäuferliste und die Standaufteilung mindestens einen Tag vorher, damit beim Aufbau niemand suchen muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kindermesse?: Du brauchst Mobiliar für Verkaufsstände und Sitzbereiche, Kassenboxen oder Kartenterminals, Kühlboxen, Geschirr, Küchenzubehör, Technik und Material für Kinderaktionen. Die vollständige Planung umfasst 57 Gegenstände und sollte spätestens am Vortag kontrolliert werden.
Wie viele Becher brauche ich für eine Kindermesse?: Plane bei einer Veranstaltung von etwa drei Stunden 1,5 bis 2 Becher pro erwarteter Person ein. Für 100 Gäste brauchst du daher ungefähr 150 bis 200 wiederverwendbare Becher, plus einen kleinen Puffer für verschüttete Getränke und Nachschub.
Wie viele Tische braucht eine Kindermesse?: Die Anzahl hängt von der Zahl der Verkäufer und den Kinderaktionen ab. Rechne pro Verkaufsbereich mindestens mit einem Tisch und plane zusätzlich Tische für Verpflegung, Kasse und Material ein; die endgültige Zahl sollte spätestens eine Woche vorher mit der Standaufteilung feststehen.
Wann sollte ich die Sachen für eine Kindermesse einkaufen?: Trockene Waren, Geschirr, Beschilderung und Verpackungsmaterial kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher und lagerst sie bis zum Aufbau durchgehend gekühlt.

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