Que faut-il prévoir pour un salon des enfants ?

Un salon des enfants demande plus que des tables et quelques jeux. Il faut prévoir le mobilier des vendeurs, des assises adaptées, le matériel pour les activités, ainsi qu’un service de boissons et de petite restauration facile à gérer. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour accueillir les familles et les exposants dans de bonnes conditions. Vérifie aussi les besoins électriques et le stockage avant le jour du salon.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 24
Tablesqté 12
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 8
Boîtes de rangementqté 12
Tabouretsqté 8
Chaises hautes pour enfantsqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caissesqté 2
Distributeurs automatiquesqté 2
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Enceinte Bluetooth

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 6
Pinces pour glacièreqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3

Décoration

Ballonsqté 200
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 60
Numéros de standqté 30
Braceletsqté 200

Matériel de sport

Tapis de jeuqté 8
Blocs de constructionqté 4
Albums illustrésqté 30
Crayons de couleurqté 12
Coloriagesqté 150
Tabliers pour enfantsqté 20
Présentoirs de tableqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 10
Brosses de toilettesqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 3 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait sans lactose - 2 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson multivitaminée - 8 packs
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Croissants - 60 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Chaussons aux pommes - 40 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Snacks salés - 6 sacs
- Boîtes de raisins secs - 80
- Barres de céréales - 80 pièces
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes humides - 12 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Marqueurs permanents - 3 cartons
- Bracelets en papier - 200 pièces

Conseils

Prévois au moins une table par vendeur inscrit, puis garde 10 % de tables supplémentaires pour les changements de dernière minute ou les besoins d’une activité.
Pour les familles, compte environ une chaise par adulte et une chaise haute pour enfants par groupe qui en a fait la demande. Ajoute quelques tabourets près des stands et des espaces d’attente.
Pour les boissons chaudes, prévois une bouilloire ou une machine à café par point de service, avec 2 à 3 gobelets ou tasses par personne attendue si le service dure plusieurs heures.
Regroupe les rallonges et multiprises dans une caisse identifiée et vérifie leur longueur avant l’installation. Un appareil branché sans accès proche peut retarder l’ouverture des stands.
Achète les produits frais et vérifie les glacières la veille, puis garde les aliments au froid jusqu’au service. Prépare aussi les pinces, plateaux et planches à découper : ils sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des enfants ?: Prévois une table pour chaque vendeur confirmé, plus 10 % de tables de réserve. Ajoute les tables nécessaires à l’accueil, à la restauration et aux activités, au lieu de les retirer du stock des exposants.
Combien de chaises prévoir pour un salon des enfants ?: Compte une chaise par adulte attendu dans les espaces assis, puis ajoute environ 10 % de réserve. Prévois séparément les chaises hautes demandées pour les jeunes enfants, car elles ne remplacent pas les places adultes.
Quand acheter les produits frais pour le salon ?: Achète les produits frais la veille ou le matin même, selon leur durée de conservation. Place-les immédiatement dans des glacières et contrôle le froid avant l’ouverture du lieu.
Combien de gobelets et de tasses faut-il prévoir ?: Pour un service de deux à trois heures, compte 2 à 3 gobelets par personne et 1 à 2 tasses par adulte qui boit une boisson chaude. Ajoute au moins 10 % de réserve pour les chutes, les remplacements et les visiteurs non prévus.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.