LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist kerstvoorstelling organiseren

Een kerstvoorstelling vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een zaal. Je regelt eerst datum, locatie en voorstelling, daarna nodig je gasten uit en verzamel je aanmeldingen, dieetwensen en vervoersbehoeften. In de laatste weken komen programma’s, naamkaartjes, artiestencontact, catering en techniek samen. Deze checklist helpt je de 83 taken in een logische volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te zoeken naar microfoons, reservebatterijen of servies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Voorstelling reserveren

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen registreren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vervoersbehoeften inventariseren

    2 personen

  • Reserveplaatsen bijhouden

  • Programma definitief maken

    2 personen

  • Programma's afdrukken

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Contact met artiesten bevestigen

  • Muziekbestanden verzamelen

  • Presentatieteksten afdrukken

  • Catering bestellen

  • Vervoer voor gasten regelen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Toegankelijkheid controleren

    2 personen

  • Vluchtroutes controleren

    2 personen

  • EHBO-middelen controleren

  • Techniek testen

    2 personen

  • Reservebatterijen kopen

  • Versiering controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelproducten opslaan

    2 personen

  • Tafelschikking uitwerken

    2 personen

  • Cadeautjes klaarzetten

    2 personen

  • Presentatietafel voorbereiden

    2 personen

  • Laatste aanmeldingen verwerken

  • Bezoekerslijst afdrukken

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Zaal controleren

    2 personen

  • Stoelen opstellen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Techniek opbouwen

    3 personen

  • Licht en stroom controleren

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Kerstboom versieren

    2 personen

  • Entreebalie inrichten

    2 personen

  • Garderobe inrichten

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    3 personen

  • Buffettafels dekken

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Dieetmaaltijden apart zetten

    2 personen

  • Artiesten ontvangen

    2 personen

  • Artiestenruimte inrichten

    2 personen

  • Geluidscheck uitvoeren

    3 personen

  • Ontvangstteam instrueren

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    4 personen

  • Jassen aannemen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    3 personen

  • Programma's uitdelen

    2 personen

  • Gasten naar plaatsen begeleiden

    3 personen

  • Kerstvoorstelling begeleiden

    4 personen

  • Pauzedrankjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Pauzebezoekers begeleiden

    3 personen

  • Tweede voorstelling begeleiden

    4 personen

  • Afscheidsmoment begeleiden

    3 personen

  • Cadeautjes uitdelen

    3 personen

  • Gasten naar uitgang begeleiden

    3 personen

  • Jassen teruggeven

    2 personen

  • Restanten veilig opslaan

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Buffet opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels afbreken

    3 personen

  • Stoelen opruimen

    4 personen

  • Techniek afbouwen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Zaal schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten controleren

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Overgebleven catering verwerken

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 90
  • Tafelsaantal 12
  • Buffettafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Dessertbordjesaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Messenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Koffielepeltjesaantal 100

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkokersaantal 2
  • Serveerbladenaantal 8
  • Scharenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Messen voor bereidingaantal 4
  • Schaaltjesaantal 20
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Koelboxenaantal 4

Apparatuur

  • Draadloze microfoonsaantal 3
  • Microfoonstatievenaantal 3
  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Laptop
  • Audiokabelsaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 6
  • Staande lampenaantal 4

Decoratie

  • Kunstkerstboom
  • Kerstballenaantal 40
  • Kerstslingersaantal 8
  • Kerstkransenaantal 4
  • Kerststerrenaantal 12
  • Tafelkledenaantal 12
  • Servettenhoudersaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 90
  • Programma'saantal 100
  • Cadeautasjesaantal 90
  • Inpaklintaantal 4
  • Plakbandaantal 6
  • Dubbelzijdige tapeaantal 4
  • Schilderstapeaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de technische test niet pas op de dag zelf. Controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop, audiokabels en verlengkabels enkele dagen vooraf en leg reservebatterijen klaar.
  • Sluit de gastenlijst uiterlijk een week voor de voorstelling. Registreer aanmeldingen, dieetwensen en vervoersbehoeften samen, houd reserveplaatsen apart en geef de catering daarna het definitieve aantal door.
  • Maak de zaalindeling voordat je tafels en stoelen klaarzet. Controleer of buffettafels, klaptafels en kledingrekken passen zonder vluchtroutes of toegankelijke doorgangen te blokkeren.
  • Druk programma’s, presentatieteksten en naamkaartjes pas af nadat het programma definitief is. Leg per onderdeel een extra exemplaar klaar, zodat een ontbrekend vel niet direct voor vertraging zorgt.
  • Doe de laatste boodschappen uiterlijk één dag vooraf en controleer de volledige boodschappenlijst. Tel niet alleen eten en drinken, maar ook koffiekopjes, glazen, borden, bestek, serveerbladen en thermoskannen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een kerstvoorstelling organiseren?
Leg datum, locatie en voorstelling bij voorkeur enkele maanden vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen zodra het programma en de praktische informatie voldoende duidelijk zijn, zodat je meerdere weken hebt voor aanmeldingen.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik uitnodigingen voor een kerstvoorstelling versturen?
Stuur uitnodigingen minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om een aanmelding met een duidelijke deadline, bijvoorbeeld 2 weken voor de voorstelling, zodat je catering, vervoer en reserveplaatsen kunt regelen.
Wanneer moet ik de techniek van een kerstvoorstelling testen?
Test de techniek uiterlijk 3 tot 7 dagen vooraf en herhaal een korte controle op de dag zelf. Controleer draadloze microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, mengpaneel, laptop, audiokabels en verlengkabels.
Wanneer moet ik catering voor een kerstvoorstelling bestellen?
Bestel de catering zodra de aanmelddeadline is verstreken, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Geef dieetwensen en het definitieve aantal gasten door en controleer de levering uiterlijk één dag voor de voorstelling.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!