Kerstspullenmarkt organiseren: checklist en planning

Een kerstspullenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten en verkopers uitnodigen. Leg eerst datum, tijden, locatie en standplaatsen vast; daarna volgen voorwaarden, aanmeldingen en communicatie. In de laatste week draait alles om bevestigingen, bewegwijzering, decoratie, verlichting en verkoopmateriaal. Deze checklist helpt je de 70 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat standhouders weten waar ze moeten zijn en bezoekers soepel langs de kramen kunnen lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktdatum en tijden vastleggen
2 personen
Marktlocatie bevestigen
2 personen
Standplaatsen bepalen
2 personen
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Verkopers werven
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouderslijst bijwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Parkeer- en laadplaatsen reserveren
Catering reserveren
2 personen
Kerstdecoratie verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen controleren
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Gereedschap controleren
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Pijlen en routeborden maken
2 personen
Kassabonnen voorbereiden
Voorraadlijst opstellen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelproducten ophalen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Verpakkingen sorteren
2 personen
Kassawisselgeld klaarleggen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Laadzone vrijmaken
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stands indelen
4 personen
Stroompunten verdelen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Verkooptafels inrichten
6 personen
Kraamprijzen zichtbaar maken
3 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Entreeborden plaatsen
2 personen
Veilige looproutes controleren
2 personen

Event

Markt officieel openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Kassa beheren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Laatste verkoopronde aankondigen
Markt afsluiten
3 personen

Nazorg

Standhouders uitchecken
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Onverkochte spullen verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval sorteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Borg en sleutels retourneren
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Standhouders afrekenen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 36
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Krukkenaantal 6
Partytentenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Kledinghoezenaantal 20
Opbergkrattenaantal 20
Transportkarrenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Ledlampenaantal 10
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 80
Kerstkransenaantal 6
Kerstslingersaantal 12
Kerststerrenaantal 8
Kerstkleedaantal 4
Decoratieve cadeaudozenaantal 10
Pijlenbordenaantal 12
Standnummersaantal 30
Prijskaarthoudersaantal 80
Prijslijstenaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Kerstpostersaantal 10

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Kassalade
Mobiele telefoonaantal 2
Opladersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Handmegafoon
Handtrolleysaantal 3
Kabelhaspelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermosbekersaantal 100
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Bevestig de standhouders uiterlijk één week vooraf en werk met één actuele lijst. Noteer per verkoper de standplaats, aankomsttijd, parkeer- of laadplek en eventuele dieetwensen.
Test verlichting, verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten minstens één dag vooraf. Controleer vooral of elke lichtslinger op de geplande plek kan komen zonder losse kabels in looproutes.
Maak prijskaartjes, pijlen, routeborden en kassabonnen vooraf klaar. Leg per verkoopplek een mobiele telefoon, oplader, kassa, kassalade en pinapparaat klaar en test betalingen vóór opening.
Plan het inrichten met een vaste volgorde: eerst tafels, klaptafels, kledingrekken en partytenten, daarna tafelkleden en decoratie. Zet kerstbomen, kransen, slingers en decoratieve cadeaudozen zo neer dat ze geen doorgang versperren.
Koel dranken op tijd en haal koelproducten pas op wanneer je ze kunt bewaren. Zet waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen bij een afgesproken cateringpunt en controleer vooraf hoeveel stopcontacten daar beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstspullenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkoopvoorwaarden en het werven van standhouders. Reserveer catering, parkeer- en laadplaatsen uiterlijk 3 weken voor de markt.
Wanneer bevestig ik de standplaatsen voor een kerstspullenmarkt?: Maak de indeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn en stuur de definitieve standhouderslijst ongeveer 7 dagen vooraf. Vermeld daarop ook aankomsttijden, laadplaatsen en praktische verkoopvoorwaarden.
Wat moet ik de dag voor een kerstspullenmarkt controleren?: Controleer minimaal 24 uur vooraf de tafels, stoelen, kledingrekken, partytenten, verlichting en gereedschappen. Leg ook prijskaartjes, routeborden, kassabonnen, verpakkingen en opgeladen apparatuur klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een kerstspullenmarkt op te bouwen?: Plan doorgaans 2 tot 3 uur voor de opbouw, afhankelijk van het aantal standplaatsen en de hoeveelheid decoratie. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor een ronde langs kabels, looproutes, verlichting en de verkoopbalies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.