Wat heb je nodig voor een kerstspel?

Een kerstspel vraagt om meer dan alleen teksten en kostuums. Je hebt spullen nodig voor het podium, de kerststal, de spelers, de catering en de ontvangst van bezoekers. Controleer vooraf hoeveel mensen komen, hoeveel spelers meedoen en wat de locatie al heeft. Vooral servies, microfoons, kleedruimtebenodigdheden en kleine rekwisieten worden vaak pas vlak voor de uitvoering gemist. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en vul aantallen aan op basis van je aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Podiumdelenaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 100
Tafelmessenaantal 120
Tafelvorkenaantal 120
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 8
Kersttafellopersaantal 12
Decoratieve doekenaantal 8
Kunstsneeuwdekensaantal 6
Kerststal
Ster voor kerststal
Batterijlichtjesaantal 10
Kersttafelstukkenaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 120
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Muziekafspeellijst
Kledingstomers
Strijkplank

Verlichting

LED-spotsaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 8
Staande lampenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Glühwein - 10 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Kerststol - 8 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Rozijnen - 750 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 4 kilo
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Kruidnagels - 1 zakje
- Sinaasappels - 15 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Veganistische hapjes - 60 stuks

Tips

Tel stoelen, borden en drinkglazen op basis van het aantal bezoekers en reserveer minimaal 10% extra. Zo kun je onverwachte gasten of gebroken servies opvangen.
Voorzie naast de kerstboom en kerststal ook een ster, slingers, kransen en verlichting. Test batterijlichtjes uiterlijk één week vooraf en leg reservebatterijen klaar.
Plan voor spelers een aparte plek met kleedkamerrekken en hang kleding per rol klaar. Leg kostuums en rekwisieten minstens 24 uur voor aanvang naast het draaiboek.
Gebruik per microfoon een standaard of controleer vooraf of draadloze microfoons voldoende bereik hebben. Test alle techniek op dezelfde plek en met dezelfde opstelling als tijdens het kerstspel.
Bereken catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Zet serveerschalen, opscheplepels, koffie- en drinkservies minimaal één dag eerder apart, zodat je ze niet tussen de gewone boodschappen hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstspel?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en speler die niet tijdens het spel op het podium staat. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra stoelen; bij 50 bezoekers zijn dat 55 stoelen.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een kerstspel?: Reken voor een bijeenkomst met catering op één dinerbord, één gebaksbord en één drinkglas per persoon. Voeg 10% reserve toe: voor 40 aanwezigen kom je uit op 44 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik de decoratie en kostuums voor het kerstspel regelen?: Leg decoratie, kostuums en rekwisieten uiterlijk één week vooraf bij elkaar. Controleer alles opnieuw 24 uur voor aanvang, inclusief de kerstboom, kerststal, ster en batterijlichtjes.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een kerstspel?: Gebruik minimaal één microfoon per gelijktijdige spreker of per hoofdrol die veel spreekt. Test het aantal uiterlijk één week vooraf; plan bij draadloze microfoons ook reservebatterijen en een extra microfoon als de techniek dat toelaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.