Qué necesitas para organizar una Obra de Navidad

Para una Obra de Navidad no basta con reunir disfraces y adornos. Necesitas preparar el espacio para el público, el escenario, los camerinos, la mesa y el equipo técnico con tiempo suficiente. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar: desde platos y vasos hasta luces, guirnaldas, micrófonos y accesorios para la representación. Comprueba las cantidades según el número de asistentes, jugadores y voluntarios antes de hacer la compra.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 120
  • Mesascant. 12
  • Piezas de escenariocant. 8
  • Percheros para camerinoscant. 4
  • Percheroscant. 3
  • Taburetescant. 6

Vajilla

  • Platos de cenacant. 120
  • Platos para postrecant. 120
  • Tazas de cafécant. 100
  • Vasoscant. 150
  • Copas de vinocant. 80
  • Cucharillas de cafécant. 100
  • Cuchillos de mesacant. 120
  • Tenedores de mesacant. 120
  • Cucharonescant. 16
  • Bandejas de servircant. 20
  • Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

  • Árbol de Navidad
  • Bolas de Navidadcant. 80
  • Guirnaldas de Navidadcant. 12
  • Coronas navideñascant. 4
  • Flores de Pascuacant. 8
  • Caminos de mesa navideñoscant. 12
  • Paños decorativoscant. 8
  • Mantas de nieve artificialcant. 6
  • Belén
  • Estrella para el belén
  • Luces de pilacant. 10
  • Centros de mesa navideñoscant. 12
  • Portanombrescant. 120
  • Cartel de bienvenida
  • Carteles de rutacant. 8

Equipo

  • Micrófonos inalámbricoscant. 4
  • Soportes para micrófonocant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cables de audiocant. 8
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 6
  • Portátil
  • Lista de reproducción de música
  • Vaporizadores de ropa
  • Tabla de planchar

Iluminación

  • Focos LEDcant. 6
  • Guirnaldas de luces LEDcant. 8
  • Lámparas de piecant. 4
  • Linternascant. 4

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Jarras térmicascant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Pinzascant. 8
  • Pinzas de servircant. 6
  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 8
  • Papel de aluminiocant. 4
  • Film transparentecant. 4

Limpieza

  • Aspiradoracant. 2
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Sets de escobacant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 2 kilo
    • Surtido de té - 200 bolsitas
    • Cacao en polvo - 1 kilo
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 200 unidades
    • Leche semidesnatada - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Nata montada - 12 botes
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Agua mineral con gas - 12 botellas
    • Agua mineral sin gas - 18 botellas
    • Chocolate caliente - 12 litros
    • Vino caliente - 10 liter
    • Vino caliente sin alcohol - 6 litros
    • Kerststol - 8 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mini bollos con pasas - 100 unidades
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Queso crema con hierbas - 1,5 kilos
    • Queso joven - 2 kilos
    • Brie - 1 kilo
    • Hummus - 1,5 kilo
    • Filete de pavo - 1,5 kilo
    • Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Pimientos - 10 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Zanahorias baby - 2 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Mandarinas - 50 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Nueces - 1 kilo
    • Almendras - 1 kilo
    • Pasas - 750 gramos
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
    • Galletas navideñas - 10 paquetes
    • Speculaas - 8 paquetes
    • Panecillos de jengibre - 4 kilos
    • Brownies - 100 unidades
    • Mini muffins - 100 unidades
    • Tarta de manzana - 6 unidades
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Pesto - 4 frascos
    • Aceitunas - 2 kilos
    • Pepinillos - 2 tarros
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Canela - 1 bote
    • Clavos de olor - 1 bolsa
    • Naranjas - 15 unidades
    • Limones - 10 unidades
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Servilletas - 800 unidades
    • Vasos de papel - 200 unidades
    • Platos de papel - 200 unidades
    • Palitos de madera para remover - 300 unidades
    • Pajitas - 150 unidades
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiador de inodoro - 3 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
    • Bandejas de aluminio - 30 unidades
    • Recipientes herméticos - 20 unidades
    • Bocadillos aptos para dietas - 20 unidades
    • Galletas sin gluten - 6 paquetes
    • Aperitivos veganos - 60 piezas

Consejos

  • Calcula la vajilla según los asistentes confirmados: prepara un plato de cena y uno de postre por persona, y añade al menos un 10 % extra para roturas o cambios de última hora.
  • Para café y bebidas, cuenta una taza y un vaso por asistente; si habrá vino, reserva copas aparte y evita mezclar las cantidades con los vasos de uso general.
  • Compra la decoración al menos 7 días antes. El árbol, las guirnaldas, las coronas, el belén, la estrella y las flores de Pascua deben estar disponibles antes de montar el espacio.
  • Revisa el vestuario y el atrezzo durante la semana previa y haz una prueba completa como mínimo 2 días antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir una pieza o ajustar una talla.
  • Prueba los micrófonos inalámbricos y sus soportes en el lugar al menos 24 horas antes. Comprueba que se escucha desde la última fila y deja las pilas de repuesto junto al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una Obra de Navidad?
Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso y una taza por asistente. Añade un 10 % extra y cuenta por separado las copas de vino, los cubiertos y las cucharillas de café.
¿Cuándo debo comprar la decoración de Navidad?
Haz la compra al menos 7 días antes de la función. Monta y revisa el árbol, las guirnaldas, el belén, la estrella y las luces entre 2 y 3 días antes para corregir faltas o desperfectos.
¿Cuándo hay que probar los micrófonos de una obra navideña?
Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes y otra comprobación breve antes de que llegue el público. Prueba los dos micrófonos inalámbricos desde el escenario y escucha el resultado en la última fila.
¿Cuánto tiempo antes preparo los disfraces y el atrezzo?
Reúne todo 7 días antes y haz una prueba de los disfraces como mínimo 2 días antes. Guarda los accesorios por personaje y deja los textos y guiones impresos listos el día anterior.

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