Wat heb je nodig voor een kerstshow?

Een kerstshow vraagt om meer dan een kerstboom en een podium. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, catering, zitplaatsen, optredens en techniek. Denk vooraf vooral aan voldoende servies, microfoons, kabels en verlichting: die worden vaak pas gemist wanneer de locatie al open is. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer uiterlijk één dag vooraf welke spullen al aanwezig zijn en wat nog gekocht of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 14
Buffettafelsaantal 4
Receptietafel
Garderoberekkenaantal 3
Podiumelementenaantal 8
Barkrukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 130
Dinnerlegenaantal 130
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Walkietalkiesaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Gaffer tapeaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2
Reservekabelsaantal 10

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 80
Piek
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 8
Tafellopersaantal 14
Kersttafeldecoratieaantal 14
Fotowand
Cadeaudozenaantal 12
Tafelnummersaantal 14
Naamkaartjesaantal 120
Programmafoldersaantal 130
Cadeaulabelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 6 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Slagroom - 12 bussen
- Kaneel - 2 potjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Baguettes - 20 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 4 potjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini loempia's - 240 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Kerststol - 8 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroomsoesjes - 120 stuks
- Peperkoek - 4 pakken
- Chocoladekerstkransjes - 6 zakken
- Pepermuntjes - 4 zakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handvegersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Kabelmarkeringenaantal 24

Tips

Tel per uitgenodigde gast minimaal één dinerbord, dessertbord, waterglas en koffiekopje; neem voor glazen en kopjes 10% extra mee voor breuk en tussentijds gebruik.
Plan voor elk optreden minimaal één draadloze microfoon en houd één reserve-exemplaar achter de hand. Test beide microfoons vóór de gasten binnenkomen.
Leg per technische opstelling minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos klaar en werk kabels direct weg in kabelgoten. Zo blijven looppaden vrij rond podium en buffettafels.
Voorzie het podium en de publieksruimte van ledspots en gebruik lichtslingers alleen waar kabels veilig kunnen liggen. Leg batterijlantaarns klaar voor donkere hoeken of een tijdelijke stroomonderbreking.
Zet catering en decoratie niet als laatste klaar: koelproducten moeten direct gekoeld worden opgeslagen en de kerstboom, tafels en garderoberekken moeten vóór de locatiecontrole op hun plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstshow?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één koffiekopje. Neem voor glazen en kopjes ongeveer 10% extra mee; bij 100 gasten zijn dat bijvoorbeeld 110 exemplaren per type.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een kerstshow?: Voor één presentator of optreden is één draadloze microfoon meestal genoeg, maar leg minimaal één reserve klaar. Bij gelijktijdige sprekers of optredens heb je per actieve spreker één microfoon nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor een kerstshow testen?: Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons, laptop, beamer en presentaties uiterlijk op de dag zelf vóór de ontvangst. Plan daarvoor minstens 60 minuten, zodat je nog kabels of aansluitingen kunt vervangen.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Tel per afzonderlijke technische of verlichtingsplek minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos. Maak de kabelindeling tijdens de opbouw en houd minstens één extra verlengkabel achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.