Qué necesitas para un espectáculo de Navidad

Para un espectáculo de Navidad no basta con comprar comida y adornos. Necesitas preparar también la recepción, el servicio de mesa, el escenario y todo el equipo para que las actuaciones se escuchen y se vean bien. Esta lista reúne lo que conviene tener disponible antes de abrir el lugar, desde platos y vasos hasta micrófonos, cables y luces. Calcula las cantidades según el número de invitados y reserva parte del material con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 14
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de recepción
Percheroscant. 3
Elementos del escenariocant. 8
Taburetes de barcant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 130
Platos de postrecant. 130
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cuchillos de cenacant. 130
Montaje de la cenacant. 130
Cucharonescant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Walkie-talkiescant. 6
Baterías de repuestocant. 24
Cinta gaffercant. 6
Cajas de herramientascant. 2
Cables de repuestocant. 10

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 10
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Árbol de Navidad
Bolas de Navidadcant. 80
Pico
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Flores de Pascuacant. 8
Manteles runnerscant. 14
Decoración navideña para la mesacant. 14
Photowall
Cajas regalocant. 12
Números de mesacant. 14
Tarjetas de nombrecant. 120
Folletos del programacant. 130
Etiquetas de regalocant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 6 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Nata montada - 12 botes
- Canela - 2 frascos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Vino caliente sin alcohol - 10 liter
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 4 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mini rollitos primavera - 240 unidades
- Bitterballen - 240 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Mostaza - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Bocadillos aptos para dietas - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 6 kilogram
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Kerststol - 8 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Profiteroles de nata - 120 unidades
- Pan de jengibre - 4 paquetes
- Rosquillas navideñas de chocolate - 6 bolsas
- Mentas - 4 bolsas
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Escobas de manocant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Marcadores de cablecant. 24

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes, no para la asistencia prevista: prepara al menos un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua y los cubiertos por persona.
Para una cena sentada, reserva una silla y un sitio de mesa por invitado; añade entre un 5 y un 10 % de margen para cambios de última hora o material dañado.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el portátil, el proyector y todos los cables alargadores.
No dejes la iluminación y la decoración para el mismo día. Monta el árbol de Navidad y las guirnaldas con antelación, y guarda varias linternas a pilas por si falla la luz.
Separa los productos refrigerados en cuanto llegue la compra y deja preparada la mesa de recepción. Las tarjetas con nombres y los programas deben estar impresos antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo de Navidad?: Calcula una unidad por persona de cada pieza principal: plato de cena, plato de postre, taza de café, vaso de agua, cuchillo y cucharilla. Añade un margen del 10 % si habrá comida o bebida durante varias horas.
¿Cuándo debo probar el sonido y la proyección?: Haz una primera prueba entre 24 y 48 horas antes y repítela el mismo día, al menos 2 horas antes de recibir al público. Comprueba por separado los micrófonos, los altavoces, la música, las presentaciones y el proyector.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para las actuaciones?: Depende del programa, pero prepara al menos un micrófono por intervención simultánea y uno de reserva si participan varios artistas. Para presentaciones con dos personas hablando, tener dos micrófonos inalámbricos evita esperas y cambios durante el espectáculo.
¿Cuándo debo comprar y guardar los productos refrigerados?: Haz la compra de productos no perecederos con varios días de margen y encarga el catering según el número confirmado de asistentes. Guarda los productos refrigerados en cuanto lleguen y comprueba su conservación antes de montar el buffet.

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