Was du für eine Weihnachtsshow brauchst
Für eine Weihnachtsshow brauchst du mehr als Dekoration und ein Buffet. Plane Geschirr für das Essen und Dessert, Gläser für Wasser und Wein sowie Kaffeezubehör passend zur Gästezahl ein. Auf der Bühne müssen Ton, Licht, Mikrofone und Präsentationen getestet werden; Verlängerungskabel und Kabelkanäle werden dabei leicht vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Service und Weihnachtsdekoration rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 14
- BuffetischeAnz. 4
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 3
- PodestelementeAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 130
- DesserttellerAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 130
- DinneregenAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Walkie-TalkiesAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
- Gaffer TapeAnz. 6
- WerkzeugkistenAnz. 2
- ErsatzkabelAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 10
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- Höhepunkt
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- WeihnachtssterneAnz. 8
- TischläuferAnz. 14
- WeihnachtstischdekorationAnz. 14
- Fotowand
- GeschenkkartonsAnz. 12
- TischnummernAnz. 14
- NamensschilderAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 130
- GeschenkanhängerAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Snacks - 6 Tüten
- Mini-Frühlingsrollen - 240 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Vegetarische Snacks - 120 Stück
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Diätfreundliche Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 6 kilogram
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Christstollen - 8 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahnegebäck - 120 Stück
- Pfefferkuchen – 4 Packungen
- Schoko-Weihnachtskränzchen - 6 Beutel
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandfegerAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelmarkierungenAnz. 24
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Kaffeetasse und ein Wasserglas ein. Bei Weinservice brauchst du zusätzlich mindestens ein Weinglas pro Person, besser 10 Prozent Reserve.
- Für das Buffet werden separate Servierlöffel benötigt; lege außerdem Besteck für Dinner und Kaffee bereit. Kontrolliere die Mengen spätestens 48 Stunden vor der Show anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche.
- Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone nicht erst beim Einlass. Schließe Laptop, Beamer und Projektionsleinwand am Vortag an und halte mindestens zwei passende Verlängerungskabel sowie Kabelkanäle bereit.
- Für Bühne und Saal brauchst du neben dem Weihnachtsbaum auch Lichterketten, LED-Spots und Batterielaternen. Prüfe vor dem Aufbau, ob alle Leuchtmittel funktionieren und ob Kabel außerhalb der Laufwege liegen.
- Bestelle oder besorge Kühlprodukte spätestens am Vortag und lagere sie direkt nach dem Einkauf kühl ein. Stelle Empfangstisch, Garderobenständer, Buffetische und Sitzmöbel vor der Öffnung der Location bereit, damit die Einlasszeit nicht für Aufbau verloren geht.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsshow?
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einer Kaffeetasse, einem Wasserglas und einem vollständigen Besteckset. Für Bruch oder Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Welche Technik muss ich für eine Weihnachtsshow besorgen?
- Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel und ausreichend Kabelkanäle ein und teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wann sollte ich Getränke und Kühlprodukte für die Weihnachtsshow einkaufen?
- Kühlprodukte kaufst du idealerweise am Vortag und lagerst sie sofort gekühlt ein. Getränke und haltbare Waren kannst du zwei bis drei Tage vorher bereitstellen, damit am Veranstaltungstag nur noch ergänzt werden muss.
- Wie viel Getränkereserve brauche ich bei einer Weihnachtsshow?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn die Show länger als zwei Stunden dauert.
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