Wat heb je nodig voor een kerstsamenzang?

Voor een kerstsamenzang heb je meer nodig dan liedboekjes en een koor. Regel zitplaatsen, geluidsapparatuur, verlichting en een buffet met warme dranken, soep en iets zoets. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld, zodat je het aantal kopjes, kommen, glazen en porties kunt afstemmen. Houd daarnaast rekening met een donkere locatie, jassen en kabels op de vloer. Deze boodschappenlijst helpt je om de bijeenkomst praktisch klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Soepkommenaantal 100
Lepelsaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 8
Kerstkransenaantal 4
Liedboekjesaantal 100
Programmabordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Elektrische kaarsenaantal 40

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 8
Opbergkrattenaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12

Keuken

Soepketelsaantal 3
Waterkokersaantal 3
Inductieplatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Taartscheppenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Wit stokbrood - 12 stuks
- Bruin stokbrood - 8 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Appelstroop - 2 potten
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Kerstkoekjes - 8 kilogram
- Roombotercake - 8 stuks
- Speculaas - 5 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handpapieren - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Labels - 100 stuks
- Watervaste stiften - 2 dozen

Tips

Druk per aangemelde deelnemer één liedboekje af en leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar voor last-minute bezoekers. Zet programmaborden bij de ingang, zodat niet iedereen apart om uitleg hoeft te vragen.
Plan voor iedere zanger een zitplaats en houd enkele stoelen vrij voor mensen die later binnenkomen. Zet buffettafels niet voor de uitgang en laat voldoende ruimte over voor jassen bij de kledingrekken.
Test draagbare speaker, draadloze microfoons, mengpaneel en muziekstandaards vóór de bijeenkomst met het volledige programma. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, maar leg kabels vast zodat niemand erover struikelt.
Serveer soep en chocolademelk uit soepketels of thermoskannen en gebruik aparte opscheplepels. Reken voor het buffet per bezoeker op een kom soep, een warme drank en één tot twee stukken koek of cake.
Zet elektrische kaarsen en lichtslingers pas na de geluidstest op hun plek. Controleer dezelfde dag de weersverwachting en leg tafelkleden, opbergkratten en extra verlichting klaar voor een snelle aanpassing van de opstelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel liedboekjes heb ik nodig voor een kerstsamenzang?: Druk voor elke aangemelde deelnemer één liedboekje af en maak 5 tot 10 procent extra. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat dus 105 tot 110 exemplaren.
Hoeveel soep en chocolademelk moet ik inkopen?: Reken per bezoeker op ongeveer één kom soep en één mok chocolademelk. Voor 80 bezoekers heb je dus circa 80 porties soep en 80 warme dranken nodig, plus enkele extra porties voor onverwachte gasten.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een kerstsamenzang?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en reserveer ongeveer 5 procent extra. Plan daarnaast minimaal één buffettafel voor soep en dranken en een aparte tafel voor koekjes en cake.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een kerstsamenzang testen?: Test speaker, microfoons, mengpaneel, standaards en kabels uiterlijk op de dag vóór de samenzang. Doe op de dag zelf nog een korte controle op de locatie, bij voorkeur minimaal 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.