Wat heb je nodig voor een kerstnachtdienst?

Voor een kerstnachtdienst heb je meer nodig dan alleen een programma en kerstdecoratie. Denk aan koffie, thee en water voor de ontvangst, maar ook aan kopjes, glazen, lepels en serveermateriaal. Voor de dienst zelf moeten microfoons, luidsprekers, kabels en muziekstandaards klaarstaan. Met deze boodschappenlijst zie je ook de spullen die vaak pas op de avond zelf worden gemist, zoals extra stekkerdozen, naamkaartjes en veilige verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 6
Ontvangsttafelaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbordenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 6

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-kaarsenaantal 120
Kandelarenaantal 12

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstkransenaantal 4
Kerststal
Tafellopersaantal 6
Naamkaartjesaantal 120

Keuken

Koffiescheppenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Dienbladenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Kaneelstokjes - 2 zakjes
- Honing - 2 potten
- Speculaas - 6 pakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Peperkoek - 4 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Kerststol - 4 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Kaasplakken - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Servetten - 12 pakken
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 kopje per verwachte bezoeker, plus 10% extra. Zet minstens twee thermoskannen klaar als de ontvangst langer dan een halfuur duurt.
Leg per deelnemer één programma of liedblad klaar en print daarnaast 10% extra exemplaren. Zo hoef je bij onverwachte bezoekers niet tijdens de dienst te zoeken naar papier.
Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg per gebruikte aansluiting minstens één passende verlengkabel en een extra stekkerdoos klaar.
Gebruik led-kaarsen rond de kerststal, boom en ontvangsttafel als open vuur niet goed kan worden afgeschermd. Zet kandelaren alleen neer op stabiele ondergronden en controleer ze vóór binnenkomst.
Zet koffie- en theemateriaal minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar: kopjes, glazen, theelepels, koffiescheppen, serveerborden en opscheplepels. Naamkaartjes leg je tegelijk op de ontvangsttafel, niet pas wanneer bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kerstnachtdienst?: Reken op 1 kopje per bezoeker en houd 10% extra aan. Voor 80 bezoekers bereid je dus ongeveer 88 kopjes aan capaciteit voor, verdeeld over koffie en thee.
Hoeveel programma's moet ik printen voor een kerstnachtdienst?: Print één programma per aangemelde bezoeker en 10% extra voor onverwachte gasten. Bij 100 aanmeldingen zijn dat 110 exemplaren.
Wanneer moet ik de techniek voor een kerstnachtdienst testen?: Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de muziekinstrumenten uiterlijk 2 uur voor aanvang. Controleer daarna nog één keer de kabels en het geluidsniveau voordat de bezoekers binnenkomen.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kerstnachtdienst?: Zet voor elke aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 10% reserve toe. Bij 120 aanmeldingen kom je uit op 132 stoelen, zolang de zaal daarvoor genoeg ruimte heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.