Was du für eine Heiligabenddienst brauchst
Für eine Heiligabenddienst brauchst du mehr als Liederblätter und Kerzen. Plane den Empfang, die Bestuhlung, Getränke, Technik und die Weihnachtsdekoration so, dass alles vor Beginn bereitsteht. Besonders Kaffeezubehör, Verlängerungskabel und zusätzliche Gläser werden häufig zu spät organisiert. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge gesammelt zu prüfen und die Mengen an der erwarteten Besucherzahl auszurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 6
- EmpfangstischAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServiertellerAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- NotenständerAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 120
- KerzenständerAnz. 12
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- Krippe
- TischläuferAnz. 6
- NamensschilderAnz. 120
Küche
- Kaffee schöpfenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- TablettsAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Honig - 2 Gläser
- Speculaas - 6 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Pfefferkuchen – 4 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Kerststol - 4 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Cracker - 6 Pakete
- Servietten - 12 Packungen
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane für den Empfang pro Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein; bei mehr als 50 Gästen brauchst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
- Rechne beim ersten Empfangsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühle Wasser und andere kalte Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Stelle für Kaffee mindestens eine Thermoskanne je 15 bis 20 Personen bereit und prüfe, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeelöffel und Servierlöffel vorhanden sind.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Beginn. Ein Ersatzkabel sollte griffbereit liegen.
- Sichere Kerzen in Kerzenständern und ergänze sie durch LED-Kerzen oder LED-Lichterketten, wenn Kinder anwesend sind. Weihnachtsbaum, Kränze und Krippe sollten spätestens am Vortag geprüft und aufgestellt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Heiligabenddienst mit Empfang?
- Du brauchst Getränke, Kaffeetassen, Gläser, Teelöffel, Servierteller, Servierzangen und Thermoskannen. Plane Geschirr für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Heiligabenddienst?
- Rechne für den ersten Empfangsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 40 Gästen sind das etwa 80 bis 120 Getränke, abhängig von Dauer und Angebot.
- Welche Technik muss ich für eine Heiligabenddienst einpacken?
- Für Sprache und Musik gehören Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Notenständer und Verlängerungskabel auf die Checkliste. Teste die komplette Anlage mindestens 60 Minuten vor Beginn.
- Wann sollte ich die Dekoration für die Heiligabenddienst vorbereiten?
- Prüfe Weihnachtsbaum, Weihnachtskugeln, Weihnachtskränze, Krippe und Tischläufer spätestens am Vortag. Kerzen und Kerzenständer stellst du am Veranstaltungstag auf und kontrollierst sie direkt vor dem Einlass.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!