Kerstmarkt op het plein organiseren: checklist

Een kerstmarkt op het plein vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstverlichting. Regel eerst datum, plein, vergunning en marktindeling; daarna volgen kraamhouders, promotie, catering en vrijwilligers. Controleer stroompunten en verzekering ruim vóór de opbouw en leg vast wie contact houdt met kraamhouders en leveranciers. Met deze checklist werk je van de eerste afspraken naar een overzichtelijke opbouw en een goed afsluitmoment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en plein bevestigen
Vergunning controleren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Kraamhouders bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten controleren
2 personen
Verzekering controleren
Catering reserveren
Afvalinzameling afspreken
Verlichting testen
2 personen
Gereedschap verzamelen
Kerstdecoratie controleren
2 personen
Vrijwilligers indelen
Contactlijst uitdelen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Kraamhouders informeren
Plein afzetten
4 personen
Materialen uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kraamindeling markeren
2 personen
Verlichting ophangen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Infobord plaatsen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
2 personen
Kramen inrichten
6 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Contantgeld klaarleggen
2 personen
Geluid controleren
2 personen
Veiligheidsroute vrijmaken
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Entree openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatie verstrekken
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme chocolademelk serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toezicht bij verlichting
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
6 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Materialen inladen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Plein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Voorraad sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Plein opleveringsklaar maken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 18
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 150
Herbruikbare glazenaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 80
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Kassabakkenaantal 4
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 6
Kunstsneeuwaantal 6
Infobordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Maatbekersaantal 4
IJslepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrolhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de marktindeling voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Houd rekening met loopruimte, stroompunten, de plek van catering en een duidelijke route naar in- en uitgangen.
Controleer stroom en verlichting uiterlijk één week vooraf op locatie. Test verlengkabels, stekkerdozen, lichtsnoeren en ledlampen samen, zodat je op de dag zelf geen aansluitingen hoeft uit te zoeken.
Vraag dieetwensen en cateringbehoeften bij de aanmeldingen uit en sluit de inventarisatie minimaal 7 dagen voor de markt. Zo kun je houdbare voorraad, koelboxen en warme dranken gericht voorbereiden.
Maak voor vrijwilligers een indeling per tijdsblok van 2 tot 3 uur. Deel de contactlijst uit vóór de opbouw en wijs één persoon aan voor kraamhouders, één voor techniek en één voor afsluiting.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en informeer kraamhouders meteen over eventuele aanpassingen. Zet partytenten, tafelkleden, opbergboxen en extra kleding of bescherming klaar voordat het plein wordt afgezet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt op het plein organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, plein, vergunning en marktindeling. Bevestig kraamhouders en regel catering uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt.
Wanneer moet ik een vergunning voor een kerstmarkt aanvragen?: Controleer de vergunningseisen direct nadat datum en plein zijn bevestigd; reken op minimaal 8 weken voorbereiding voor de aanvraag. De exacte termijn verschilt per gemeente, dus wacht niet tot de laatste maand.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt op het plein?: Plan minimaal 1 coördinator, 1 persoon voor techniek en 1 persoon voor kraamhouders en ontvangst. Voeg per 5 tot 8 kramen ongeveer 1 vrijwilliger toe voor toezicht, aanvullen en vragen.
Wanneer moet ik de stroom en kerstverlichting testen?: Test alle stroompunten, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe op de opbouwdag nog een korte eindcontrole voordat bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.