Zo organiseer je een kerstmarkt op een landgoed

Begin met de datum, openingstijden en indeling van het landgoed voordat je kraamhouders of leveranciers vastlegt. Werk daarna vergunningen, verzekering, parkeren en stroomvoorziening uit. Een kerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en versiering: je moet ook aanmeldingen, dieetwensen, leveringstijden en vrijwilligersroosters bijhouden. Plan de opbouw ruim vóór opening, zodat verlichting, bewegwijzering, betaalterminals en warmhoudapparatuur nog getest kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
2
Locatie en terreindelen bepalen
2 personen
3
Reserveringen maken
4
Vergunningen en meldingen regelen
5
Verzekering controleren
6
Kraamhouders benaderen
2 personen
7
Kraamhouders registreren
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Evenement online publiceren
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Leveranciers bevestigen
13
Programma en plattegrond maken
2 personen
14
Verkeers- en parkeerplan maken
2 personen
15
Vrijwilligers werven
16
Vrijwilligersrooster maken
17
Leveringstijden afspreken
18
Stroompunten controleren
2 personen
19
Verlichting testen
2 personen
20
Decoratie en bewegwijzering maken
3 personen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Houdbare boodschappen doen
2 personen
23
Verse boodschappen bestellen
24
Materialen verzamelen
3 personen
25
Kraamindeling markeren
3 personen
26
Terrein en paden controleren
2 personen
27
Kerstdecoratie klaarzetten
3 personen
28
Verse producten ontvangen
2 personen
29
Kramen opbouwen
6 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Stroom en kabels aanleggen
3 personen
32
Verlichting ophangen
4 personen
33
Versiering ophangen
4 personen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Kassa- en informatiepunt inrichten
2 personen
36
Catering voorbereiden
5 personen
37
Warme dranken bereiden
3 personen
38
Hapjes klaarzetten
4 personen
39
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
40
Afvalpunten inrichten
2 personen

Event

41
Kraamhouders ontvangen
2 personen
42
Kraamhouders naar plaatsen begeleiden
2 personen
43
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Informatiepunt bemannen
2 personen
46
Kassa bemannen
2 personen
47
Hapjes serveren
4 personen
48
Warme dranken serveren
3 personen
49
Koude dranken serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Hapjes bijvullen
2 personen
52
Servies inzamelen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Paden en zitplaatsen controleren
2 personen
56
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
57
Verlichting tussentijds controleren
2 personen
58
Laatste bezoekers begeleiden
3 personen

Nazorg

59
Kassa afsluiten
2 personen
60
Kramen afbreken
6 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Verlichting verwijderen
3 personen
63
Versiering verwijderen
3 personen
64
Afval verzamelen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Keuken schoonmaken
3 personen
67
Terrein schoonmaken
4 personen
68
Toiletten schoonmaken
2 personen
69
Materialen inventariseren
2 personen
70
Geleende materialen retourneren
2 personen
71
Ongebruikte boodschappen opslaan
2 personen
72
Gevonden voorwerpen registreren
73
Kraamhouders informeren over afhandeling
74
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 14
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Partytentenaantal 4
Krukkenaantal 16
Kledingrekkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Paraplubakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 220
Mokkenaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 30

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Kabelbruggenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
Buitenlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Kerstbomenaantal 6
Kerstballenaantal 120
Kerstkransenaantal 8
Kersttakkenaantal 20
Kerststerrenaantal 12
Tafellopersaantal 20
Kerstservettenhoudersaantal 20
Sfeerlantaarnsaantal 16
Krijtbordenaantal 12
Naambordjesaantal 20
Routebordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Ovenwantenaantal 6
Aluminium schalenaantal 30

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papierdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling minimaal 4 weken voor de markt vast. Markeer op het terrein waar marktkramen, partytenten, tafels en eventuele kledingrekken komen, en houd looppaden vrij.
Regel vergunningen, meldingen en de verzekering zodra datum en locatie vaststaan; controleer uiterlijk 6 weken vooraf of aanvullende gegevens over terrein, bezoekersstromen of verkoop nodig zijn.
Maak één leveringsoverzicht met tijden per leverancier. Plan verse boodschappen zo dicht mogelijk op de markt, maar bestel houdbare producten eerder zodat je op de opbouwdag niet alles tegelijk hoeft te ontvangen.
Test stroom en verlichting minstens 1 dag vooraf. Controleer verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudketels en lichtsnoeren op de plekken waar ze werkelijk gebruikt worden.
Rooster vrijwilligers in blokken van 3 tot 4 uur en wijs per blok één aanspreekpunt aan. Laat het rooster ook opbouw, parkeerbegeleiding, leveranciersontvangst en afsluiting dekken; die taken worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt op een landgoed organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf. Leg in de eerste maand datum, terreindelen, openingstijden en reserveringen vast; vergunningen, kraamhouders en leveranciers volgen daarna.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een kerstmarkt benaderen?: Benader kraamhouders 3 tot 4 maanden voor de markt. Sluit de registratie uiterlijk 6 weken vooraf, zodat je de kraamindeling, stroombehoefte en plattegrond kunt maken.
Wanneer regel je de vergunning voor een kerstmarkt?: Start direct nadat locatie en datum vaststaan en houd minimaal 8 weken voorbereidingstijd aan. De exacte termijn verschilt per gemeente, dus controleer de lokale indieningstermijn voordat je de markt publiceert.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kerstmarkt op een landgoed?: Reserveer minimaal 6 uur voor de opbouw en plan de laatste controle 1 tot 2 uur vóór opening. Markeer eerst de kraamplaatsen, plaats daarna tenten en meubels en test vervolgens stroom, verlichting, betaalterminals en warmhoudapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.