Weihnachtsmarkt auf dem Landgut planen: der richtige Ablauf
Bei einem Weihnachtsmarkt auf dem Landgut entscheidet nicht nur die Dekoration über den Ablauf. Zuerst legst du Datum, Öffnungszeiten und die nutzbaren Geländebereiche fest, danach folgen Genehmigungen, Standbetreiber, Lieferanten und Helfer. Plane Wege, Strom, Beleuchtung und Parkplätze früh, weil Änderungen vor Ort meist teuer oder nicht mehr möglich sind. Dieses Vorgehen hilft dir, den Markt Schritt für Schritt vorzubereiten und typische Engpässe kurz vor der Eröffnung zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
- 2
Veranstaltungsort und Geländebereiche festlegen
2 Personen
- 3
Reservierungen vornehmen
- 4
Genehmigungen und Meldungen regeln
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
- 7
Standbetreiber registrieren
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Veranstaltung online veröffentlichen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Lieferanten bestätigen
- 13
Programm und Lageplan erstellen
2 Personen
- 14
Verkehrs- und Parkkonzept erstellen
2 Personen
- 15
Freiwillige rekrutieren
- 16
Freiwilligenplan erstellen
- 17
Lieferzeiten abstimmen
- 18
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 19
Beleuchtung testen
2 Personen
- 20
Dekoration und Beschilderung herstellen
3 Personen
- 21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 22
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 23
Frische Einkäufe bestellen
- 24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 25
Standaufteilung markieren
3 Personen
- 26
Gelände und Wege kontrollieren
2 Personen
- 27
Weihnachtsdekoration aufstellen
3 Personen
- 28
Frische Produkte entgegennehmen
2 Personen
- 29
Stände aufbauen
6 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Strom und Kabel verlegen
3 Personen
- 32
Beleuchtung aufhängen
4 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
4 Personen
- 34
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 35
Kassen- und Infopunkt einrichten
2 Personen
- 36
Catering vorbereiten
5 Personen
- 37
Heiße Getränke zubereiten
3 Personen
- 38
Snacks bereitstellen
4 Personen
- 39
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 40
Abfallstationen einrichten
2 Personen
Event
- 41
Standbetreiber empfangen
2 Personen
- 42
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
2 Personen
- 43
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
- 44
Besucher begrüßen
3 Personen
- 45
Infostand besetzen
2 Personen
- 46
Kasse bedienen
2 Personen
- 47
Snacks servieren
4 Personen
- 48
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 49
Kalte Getränke servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 52
Geschirr einsammeln
2 Personen
- 53
Mülleimer leeren
2 Personen
- 54
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 55
Wege und Sitzplätze kontrollieren
2 Personen
- 56
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 57
Beleuchtung zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 58
Letzte Besucher begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Kasse abschließen
2 Personen
- 60
Stände abbauen
6 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 62
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 63
Dekoration entfernen
3 Personen
- 64
Abfall sammeln
4 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Küche reinigen
3 Personen
- 67
Gelände reinigen
4 Personen
- 68
Toiletten reinigen
2 Personen
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Unbenutzte Lebensmittel einlagern
2 Personen
- 72
Fundgegenstände registrieren
- 73
Standbetreiber über den Ablauf informieren
- 74
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- KlappischeAnz. 14
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 4
- HockerAnz. 16
- KleiderständerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- RegenschirmbehälterAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- GläserAnz. 220
- TassenAnz. 180
- Dinner-TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 180
- MesserAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 30
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SuppenkesselAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KartenterminalsAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabelbinderAnz. 200
- KabelbrückenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LaternenAnz. 20
- AußenlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 40
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 6
- WeihnachtskugelnAnz. 120
- WeihnachtskränzeAnz. 8
- WeihnachtszweigeAnz. 20
- WeihnachtssterneAnz. 12
- TischläuferAnz. 20
- WeihnachtsserviettenhalterAnz. 20
- StimmungslaternenAnz. 16
- KreidetafelnAnz. 12
- NamensschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- Servierplatten mit DeckelAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 8
- OfenhandschuheAnz. 6
- AluminiumschalenAnz. 30
Reinigung
- PutzeimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesenAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- Papier-SpenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Geländeplan und Standaufteilung fest, bevor du Marktstände bestellst oder Standbetreiber zusagst. Markiere außerdem Zufahrten, Fluchtwege, Toiletten und Parkbereiche vor Ort.
- Kläre Genehmigungen, Meldungen und Versicherung mehrere Wochen vor dem Markt. Gerade bei offenem Feuer, Gasbrennern, Zelten und zusätzlicher Beleuchtung werden Nachweise oft später verlangt als erwartet.
- Erstelle einen verbindlichen Lieferplan mit Uhrzeiten für frische Einkäufe, Getränke und Mietmaterial. Lege fest, wer Lieferanten einweist, denn auf einem Landgut kann eine verspätete Anlieferung schnell den gesamten Aufbau blockieren.
- Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung mindestens einen Tag vorher. Teste jeden Anschluss unter Last und halte Feuerlöscher in der Nähe von Gasbrennern und beheizten Geräten bereit.
- Plane Helferschichten nicht nur für die Öffnungszeit, sondern auch für Aufbau, Nachfüllen und Abbau. Rechne für jeden Stand mindestens eine verantwortliche Person ein und erfasse Ernährungswünsche sowie Anmeldungen spätestens vor dem finalen Einkauf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Weihnachtsmarkt auf einem Landgut planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Gelände und Öffnungszeiten. Genehmigungen, Versicherung, Standbetreiber und Lieferanten sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt auf dem Landgut?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Stand und zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Einlass, Nachfüllen, Parken und Technik ein. Für Aufbau und Abbau brauchst du meist weitere 2 bis 4 Personen gleichzeitig.
- Wann sollte man Strom und Beleuchtung für den Weihnachtsmarkt testen?
- Führe den vollständigen Test spätestens am Vortag durch, einschließlich Verlängerungskabeln, Kaffeemaschinen, Warmhaltebehältern und Lichterketten. So bleibt noch Zeit, einen defekten Anschluss oder fehlendes Material zu ersetzen.
- Wie plant man die Einkäufe für einen Weihnachtsmarkt richtig?
- Bestelle frische Lebensmittel und Getränke nach den Anmeldungen und erfassten Ernährungswünschen, möglichst 3 bis 5 Tage vorher. Haltbare Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kannst du bereits 1 bis 2 Wochen vor dem Markt einkaufen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!