Checklist voor een kerstmarkt op de camping

Een kerstmarkt op de camping vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstverlichting. Je stemt kraamhouders, leveringen, stroompunten, toiletten en het programma op elkaar af, terwijl je rekening houdt met winterweer. Begin met de indeling en afspraken en werk daarna toe naar inkopen, communicatie en opbouw. Met deze checklist houd je overzicht over 66 taken en 58 benodigdheden, van partytenten en marktkramen tot soepkommen, prijskaartjes en wisselgeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Marktterrein indelen
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Kraamindeling bevestigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Leveringen met verkopers afstemmen
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Vergunningen en regels controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen bestellen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Prijskaartjes maken
2 personen
Menukaarten maken
2 personen
Contant geld ophalen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Kraamhouders bevestigen
Terrein en toiletten inspecteren
2 personen
Boodschappen ontvangen
2 personen
Koelproducten opbergen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kraamkaartjes plaatsen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
2 personen
Kerstverlichting inschakelen
Soep en glühwein voorbereiden
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
Betaalpunten klaarzetten
2 personen
Toiletten bijvullen
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eten warm houden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Marktplein netjes houden
2 personen
Kerstmuziek afspelen
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Kraamhouders uitchecken
2 personen
Eten en dranken opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 10
Inklaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Kraamplankenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Rode tafelkledenaantal 12
Prijskaartjesaantal 40
Menubordenaantal 8
Richtingbordenaantal 10
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Soepkommenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Servettenhoudersaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Warmhoudplatenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voorraadbakkenaantal 12
Koelzakkenaantal 6
Contantgeldkist
Pinapparaatladersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het terrein vroeg vast en teken de looproute uit. Reserveer ruimte voor marktkramen, partytenten, toiletten, stroomkabels en een duidelijke ingang; druk de plattegrond vóór de opbouw af.
Bevestig kraamhouders niet alleen mondeling. Stuur uiterlijk één week vooraf de kraamindeling, aankomsttijd, afmetingen, stroombehoefte en afspraken over leveringen.
Test lichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen vóór de marktdag. Houd kabelmatten klaar en controleer elk stroompunt opnieuw nadat de partytenten zijn opgebouwd.
Maak prijskaartjes en menuborden minstens drie dagen vooraf. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen bestelt en leg koelproducten direct na ontvangst gekoeld op.
Plan de opbouw met vaste tijdvakken: zet partytenten en kramen eerst neer, controleer daarna terrein en toiletten en richt pas vervolgens verlichting, decoratie, eten en kassa in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt op de camping organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma, terreinindeling en het benaderen van kraamhouders. Regel vergunningen, uitnodigingen en leveranciers uiterlijk 3 weken voor de markt.
Hoeveel kraamhouders passen op een kerstmarkt op de camping?: Dat hangt af van de beschikbare lengte en loopruimte, maar plan per marktkraam ook ruimte voor bezoekers, partytenten en doorgangen. Houd minimaal 1,5 meter vrije loopruimte aan en maak de definitieve indeling uiterlijk 2 weken vooraf.
Wanneer moet ik de verlichting van een kerstmarkt testen?: Test alle lichtsnoeren, ledlampen, batterijlantaarns en aansluitingen 3 tot 5 dagen vooraf. Controleer op de opbouwdag opnieuw of kabels veilig liggen en of elk kraam voldoende licht heeft.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen bij een kerstmarkt?: Start met partytenten, marktkramen en stroomvoorziening; daarna volgen verlichting, bewegwijzering en verkooppunten. Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en houd daarna tijd over voor terrein- en toiletcontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.