Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Programm mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Bestätige Standbetreiber, Standaufteilung und Anmeldungen nicht nur mündlich, sondern in einer aktuellen Liste.
• Prüfe Stromanschlüsse und Beleuchtung spätestens 7 Tage vor dem Markt gemeinsam vor Ort. Teste Lichterketten, LED-Lampen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mit den tatsächlich vorgesehenen Verlängerungskabeln.
• Plane die Wege zwischen Marktständen, Partyzelten, Toiletten und Ausgängen, bevor du Tische aufstellst. Drucke den Lageplan mindestens zweimal aus und sichere Kabel mit Kabelmatten, damit keine Stolperstellen entstehen.
• Erfasse Ernährungswünsche und Lieferzeiten getrennt voneinander. Kühlprodukte sollten bei der Annahme kontrolliert und sofort eingelagert werden, statt bis zum Aufbau ungekühlt am Stand zu bleiben.
• Bereite Kasse und Wechselgeld am Vortag vor und hole Bargeld nicht erst während des Markts. Lege Preisschilder und Menükarten mindestens 24 Stunden vorher an die jeweiligen Stände, damit Preise nicht spontan improvisiert werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Geländeaufteilung. Standbetreiber, Genehmigungen und Lieferungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wann sollte ich Strom und Beleuchtung für den Weihnachtsmarkt testen?

Führe den vollständigen Test mindestens 7 Tage vorher durch und prüfe am Veranstaltungstag noch einmal alle Anschlüsse. Verlängerungskabel und Kabelmatten müssen vor dem Aufbau der Stände festliegen.

Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?

Plane für jeden Verkaufspunkt eine eigene Kasse und mindestens 50 bis 100 Euro Wechselgeld ein, abhängig von Besucherzahl und Preisen. Teile Münzen und kleine Scheine am Vortag auf und dokumentiere die Ausgabe.

Wann sollen Lebensmittel und Kühlprodukte angeliefert werden?

Stimme Lieferungen mindestens 3 Tage vorher mit den Verkäufern ab und lege für jede Lieferung ein Zeitfenster fest. Kühlprodukte müssen direkt bei der Annahme geprüft und ohne Verzögerung eingelagert werden.