Boodschappenlijst voor een kerstmarkt met paardentram

Een kerstmarkt met paardentram vraagt om meer dan kraampjes en kerstdecoratie. Je hebt ook materialen nodig voor bezoekers, standhouders, warme dranken en veilige verlichting. Denk vooraf aan herbruikbare bekers, glühweinbekers, koffievoorzieningen en kabelmatten, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Controleer bovendien of de locatie genoeg stroompunten heeft en of alle materialen op tijd op de juiste standplaats komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Kleedjes voor tafelsaantal 12
Opbergboxenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Glühweinbekersaantal 150
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 10

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerststal
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 20
Prikbordenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 16
LED-lantaarnsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 3
Glühweinverwarmeraantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6
Temperatuurmetersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Paardentram

Hooizakkenaantal 2
Wateremmersaantal 2
Paardendekensaantal 2
Opstapkruk
Poepzakkenaantal 30
Routepionnenaantal 20
Wachtbankenaantal 4

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 12
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Glühwein - 30 liter
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Kinderchampagne - 12 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Kaneelstokjes - 4 zakjes
- Steranijs - 3 zakjes
- Kruidnagels - 3 potjes
- Sinaasappels - 5 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-stolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Kaasstengels - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Peperkoek - 8 pakken
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Satéprikkers - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Nitrilhandschoenen - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Plan ongeveer 1 herbruikbare beker of glühweinbeker per verwacht drinkmoment en houd daarnaast een reserve van 10 tot 15 procent aan. Zo kom je niet tekort wanneer bezoekers een tweede warme drank nemen.
Test alle LED-lichtsnoeren en LED-lantaarns uiterlijk 2 dagen vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten meteen per locatie of marktkraam klaar.
Zet voor iedere cateringplek aparte serveerschalen, opscheplepels en tangen klaar. Daarmee voorkom je dat bezoekers of standhouders hetzelfde bestek voor meerdere hapjes gebruiken.
Controleer 1 week voor de markt of partytenten, marktkramen, tafels en klapstoelen compleet zijn. Reserveer ontbrekende materialen niet pas op de dag zelf, want verhuurartikelen kunnen dan al vergeven zijn.
Maak naamkaartjes, prikborden en tafeldecoratie minstens 2 dagen van tevoren. Bewaar kleine decoratiematerialen in opbergboxen, zodat ze tijdens het vervoer niet kwijtraken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kerstmarkt met paardentram?: Reken minimaal 1 beker per bezoeker per gepland drinkmoment en tel 10 tot 15 procent reserve op. Voor koffie, glühwein en andere warme dranken gebruik je de passende koffie- of glühweinbekers, zodat je niet alles door elkaar hoeft te gebruiken.
Wanneer moet ik de paardentram reserveren?: Regel de paardentram zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Leg daarna ook de route, opstapplaatsen en ritten vast voordat je de tijden aan bezoekers communiceert.
Hoeveel verlichting en kabelmateriaal heb ik nodig?: Maak per marktkraam of tent een verlichtingspunt en tel de totale kabellengte op basis van de werkelijke looproute. Leg voor elk stroomtraject een kabelmat klaar en houd minstens 1 extra verlengkabel en stekkerdoos achter de hand.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de kerstmarkt doen?: Doe houdbare boodschappen en controleerbaar materiaal 2 tot 3 dagen vooraf. Zet dranken uiterlijk de avond ervoor koud en haal verse hapjes zo laat mogelijk, zodat ze op de markt zelf vers blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.