Was du für einen Weihnachtsmarkt mit Pferdebahn brauchst
Für einen Weihnachtsmarkt mit Pferdebahn brauchst du mehr als Glühweintassen und Lichterketten. Plane Ausstattung für Marktstände, Sitzplätze, Getränkeausgabe, Dekoration und eine sichere Wegeführung ein. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Behälter für den Transport zwischen Lager, Ständen und Pferdebahn. Die Einkaufsliste hilft dir, alle 70 benötigten Dinge vor dem Aufbau zu prüfen und die Mengen an der erwarteten Besucherzahl auszurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- GlühweintassenAnz. 150
- TellerAnz. 180
- SchälchenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- ZangenAnz. 10
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- Krippe
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschilderAnz. 20
- PinnwändeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 16
- LED-LaternenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- GlühweinwärmerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- KartenlesegeräteAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- TemperaturmesserAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
- KüchentücherAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 24
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Pferdewagen
- HeuballenAnz. 2
- WassereimerAnz. 2
- PferdedeckenAnz. 2
- Trittstufe
- KotbeutelAnz. 30
- StreckenpylonenAnz. 20
- WartebänkeAnz. 4
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kindersekt - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 3 Tütchen
- Nelken - 3 Gläser
- Orangen - 5 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Stolletjes - 80 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Käsestangen - 8 Säcke
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Satéspieße - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 1500 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Marktstand mindestens einen Tisch, eine Tischdecke, eine Servierschale und je nach Angebot passende Zangen oder Servierlöffel ein. Zusätzliche Aufbewahrungsboxen halten Nachschub und Dekoration trocken und sortiert.
- Rechne bei den Bechern und Tassen nicht nur mit den gleichzeitig wartenden Gästen. Halte mindestens 20 Prozent Reserve vor, besonders bei Glühweintassen, Kaffeetassen und wiederverwendbaren Bechern.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vor dem Markt. Kaffeemaschinen, LED-Lichterketten und LED-Laternen brauchen zugängliche Anschlüsse; für jede Strecke über Laufwege gehören Kabelmatten und passende Verlängerungskabel dazu.
- Teste die Weihnachtsbeleuchtung spätestens am Vortag vollständig. Kontrolliere dabei jede Lichterkette, Laterne und jedes Verlängerungskabel, statt defekte Teile erst beim Aufbau zu entdecken.
- Sortiere Dekoration und Ausstattung vor dem Aufbau in beschriftete Boxen: Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden, Kränze, Krippe und Tischdekoration getrennt von Geschirr und Serviermaterial. So bleibt die Ausgabe frei, während die Stände eingerichtet werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Tassen brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane mindestens 1,2 Tassen oder Becher pro erwarteter Besucherin und Besucher ein, wenn gespült oder zurückgegeben werden kann. Bei einem Markt mit 100 Gästen sind das mindestens 120 Stück, verteilt auf Glühweintassen, Kaffeetassen und wiederverwendbare Becher.
- Wie früh muss ich die Pferdebahn und Marktstände reservieren?
- Reserviere Pferdewagen und Marktstände mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für beliebte Adventswochenenden solltest du zuerst die Verfügbarkeit klären und erst danach Route, Standplätze und Pferdebahnzeiten festlegen.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Weihnachtsmarkt?
- Plane Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Prozent der gleichzeitig erwarteten Gäste ein. Bei 100 Personen reichen zunächst 20 bis 30 Sitzplätze; ergänze Stehplätze mit Tischen und Barhockern, damit der Platz nicht vollständig mit Stühlen belegt ist.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt prüfen?
- Prüfe die vollständige Liste 7 Tage vor dem Markt und kaufe haltbare Ausstattung spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Getränke, Snacks und verderbliche Zutaten solltest du nach der finalen Anmeldezahl und der Wettervorhersage am Vortag ergänzen.
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