Checklist voor een kerstmarkt met lichtshow
Een kerstmarkt met lichtshow vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstverlichting. Je moet vroeg duidelijkheid hebben over vergunningen, stroom, de lichtshow, standhouders en de indeling van het terrein. Daarna volgen catering, sanitaire voorzieningen, betalingen en veiligheidscommunicatie. Gebruik deze checklist om eerst de vaste onderdelen te regelen en pas daarna de praktische uitvoering en decoratie af te ronden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Reservering stroomvoorziening maken
Lichtshow reserveren
Marktplattegrond tekenen
2 personen
Kraamindeling bepalen
2 personen
Verkoopregels vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Evenement online publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
2 personen
Catering reserveren
Sanitaire voorzieningen reserveren
Verzekering controleren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Standhouders informeren
2 personen
Lichtshowprogramma controleren
2 personen
Muziekprogramma samenstellen
2 personen
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
Betaalsysteem testen
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Techniek klaarzetten
2 personen
Marktkramen uitzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
Lichtshowapparatuur opbouwen
3 personen
Lichtsnoeren ophangen
4 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Kerstboom plaatsen
3 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Cateringkramen inrichten
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Betaalpunten inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Lichtshow technisch testen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Event
Standhouders ontvangen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
4 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Kerstproducten verkopen
6 personen
Warme dranken serveren
4 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetpunten schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Muziek afspelen
Lichtshow aankondigen
Lichtshow uitvoeren
3 personen
Tweede lichtshow aankondigen
Tweede lichtshow uitvoeren
3 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop afsluiten
4 personen
Nazorg
Standhouders laten vertrekken
3 personen
Lichtshowapparatuur afbouwen
3 personen
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Voorraad terugbrengen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Decoratie opslaan
2 personen
Techniek retourneren
2 personen
Ongebruikte boodschappen verwerken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 18
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 8
- Barkrukkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 6
- Kassatafelsaantal 4
- Opslagboxenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Koffiekopjesaantal 150
- Theeglazenaantal 100
- Bordenaantal 250
- Messenaantal 250
- Vorkenaantal 250
- Lepelsaantal 250
- Serveerbladenaantal 12
- Tangenaantal 10
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstballenaantal 120
- Kerstslingersaantal 20
- Kerstkransenaantal 8
- Kerstfigurenaantal 12
- Tafelkledenaantal 20
- Kersttafellopersaantal 20
- Kerststerrenaantal 24
- Kunstsneeuwaantal 10
- Kerstmanpakkenaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 24
- LED-lantaarnsaantal 30
- LED-spotsaantal 12
- Lichtshowprojectorenaantal 4
- Lichtshowcontrollersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 20
- Stekkerdozenaantal 12
- Kabelgotenaantal 30
Apparatuur
- Speakersaantal 4
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 2
- Laptop
- Betaalterminalsaantal 4
- Kassabakkenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Waterkokersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Thermoskannenaantal 8
- Aggregaat
- Brandblussersaantal 4
- Portofoonsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 8
- Koksbenodigdhedenaantal 4
- Messenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 20
- IJsblokjesbakkenaantal 8
- Aluminiumfoliehoudersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 16
- Afvalknijpersaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakkarrenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Papierwaren
- Routebordenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 150
- Menukaartenaantal 30
- Plattegrondenaantal 500
- Polsbandjesaantal 400
- Notitieblokkenaantal 10
- Pennenaantal 30
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 20
- Markeertapeaantal 10
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 12
Gereedschap
- Hamersaantal 4
- Schroevendraaiersetsaantal 4
- Tangenaantal 4
- Kabelbindersaantal 500
- Ducttapeaantal 10
- Spanbandenaantal 20
- Trapladdersaantal 3
Tips
- Leg de stroomvoorziening en lichtshow vroeg vast en controleer het lichtshowprogramma minimaal één keer vooraf. Zo weet je hoeveel aansluitpunten, kabelroutes en voorbereidingstijd nodig zijn.
- Teken de marktplattegrond voordat je kramen, partytenten en tafels definitief indeelt. Houd ruimte vrij voor looproutes, veiligheidsborden, sanitaire voorzieningen en de zichtlijn naar de lichtshow.
- Bevestig standhouders uiterlijk twee weken voor de markt en verzamel tegelijk hun dieetwensen, verkoopregels en praktische informatie. Zo kun je catering, kraamindeling en communicatie nog aanpassen.
- Test het betaalsysteem vóór de opbouw en controleer de voorraad de dag ervoor. Bewaar gekoelde boodschappen direct gekoeld en leg herbruikbare bekers, servies en serveertangen per verkooppunt klaar.
- Plan de decoratie pas nadat de basisindeling staat. Sorteer kerstbomen, slingers, kransen, kerstfiguren, lichtsnoeren en LED-lantaarns vooraf, zodat vrijwilligers niet tijdens de opbouw hoeven te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een kerstmarkt met lichtshow organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen, stroom en de reservering van de lichtshow. Bevestig standhouders en catering uiterlijk 2 weken voor het evenement.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een kerstmarkt met lichtshow?
- Reken op minimaal 4 tot 6 uur voor kramen, tenten, tafels, stroom, verlichting en decoratie. Plan daarna minstens 1 uur voor een veiligheidsronde en een technische controle van de lichtshow.
- Wanneer moet ik de kerstmarkt online publiceren?
- Publiceer het evenement ongeveer 6 weken vooraf, zodat bezoekers en standhouders tijd hebben om te reageren. Sluit aanmeldingen voor standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt af.
- Wat moet ik vóór de lichtshow controleren?
- Controleer op de dag zelf minstens 2 uur vóór aanvang het programma, de stroomvoorziening, kabelroutes en zichtlijnen. Doe daarnaast een volledige test zodra de marktindeling en verlichting klaarstaan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!