Checklist voor een kerstmarkt met kinderactiviteiten
Een kerstmarkt met kinderactiviteiten vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstdecoratie. Je regelt tegelijk de bezoekersstroom, warme dranken, kinderbegeleiding en praktische voorzieningen zoals kindertafels en kinderstoelen. Begin met datum, locatie en vergunningen en werk daarna toe naar leveranciers, aanmeldingen en de kraamindeling. Deze checklist helpt je om op tijd te controleren wat vaak vergeten wordt, van leveringstijden tot een afgedrukt draaiboek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Vergunningen controleren
Reserveringen maken
Leveranciers bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kinderactiviteiten vastleggen
2 personen
Kraamindeling uitwerken
2 personen
Plattegrond afdrukken
Vrijwilligers indelen
Draaiboek afdrukken
Leveringstijden bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Routebordjes maken
2 personen
Kinderknutselwerk voorbereiden
3 personen
Muziek afspeellijst maken
Kerstdecoratie controleren
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Kerstmuziek testen
2 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kramen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kinderhoek inrichten
3 personen
Knutseltafels klaarzetten
2 personen
Glühwein voorbereiden
2 personen
Warme chocolademelk maken
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Ingang gereedmaken
2 personen
Event
Kramen openen
6 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kinderknutselen begeleiden
3 personen
Voorlezen begeleiden
Kerstspel begeleiden
2 personen
Kerstman ontvangen
2 personen
Fotoactiviteit begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Koude dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Knutselmaterialen aanvullen
2 personen
Tafels tussentijds afruimen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Licht en kabels controleren
Laatste verkoopronde aankondigen
Kramen sluiten
6 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Voedsel veilig opbergen
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Tenten en kramen afbreken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Afval afvoeren
3 personen
Locatie grondig schoonmaken
4 personen
Geleende spullen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verwerken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 10
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 8
- Kassatafelsaantal 2
- Kleedkamerscherm
- Kindertafelsaantal 4
- Kinderstoelenaantal 16
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 180
- Soepkommenaantal 80
- Messenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Theelepelsaantal 80
- Serveerschalenaantal 16
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 3
- Soepketelsaantal 2
- Glühweinverwarmeraantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Keukentangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Voedselbakkenaantal 20
Apparatuur
- Mobiele pinautomatenaantal 2
- Kassakistenaantal 2
- Mobiele telefoonladersaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 12
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Decoratie
- Kerstbomenaantal 3
- Kerstballenaantal 60
- Kerstslingersaantal 12
- Kerstkransenaantal 6
- Kersttafelkledenaantal 14
- Kerstfigurenaantal 10
- Kerstmanstoel
- Naambordjesaantal 30
- Routebordjesaantal 12
Kinderactiviteiten
- Kleurpotlodenaantal 120
- Viltstiftenaantal 80
- Wasbare verfaantal 12
- Verfkwastenaantal 40
- Knutselpapieraantal 500
- Kleurplatenaantal 250
- Schortenaantal 20
- Kinderschaaraantal 20
- Lijmsticksaantal 40
- Glitteraantal 12
- Kerststickersaantal 300
- Houten kerstfigurenaantal 150
- Kleurplatenbord
- Voorleesboekenaantal 8
- Spelmaterialen
- Fotoframe
- Schoenendozenaantal 20
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Antislipmattenaantal 8
- Afzetpaaltjesaantal 12
- Kabelgotenaantal 30
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg kinderactiviteiten uiterlijk enkele weken vooraf vast en bepaal per activiteit hoeveel kinderen tegelijk kunnen deelnemen. Zo weet je hoeveel kindertafels, kinderstoelen en knutselmaterialen je nodig hebt.
- Maak de kraamindeling voordat je de plattegrond afdrukt. Houd bij de ingang ruimte vrij voor routebordjes en zorg dat de kinderactiviteiten niet direct naast warme apparatuur zoals een glühweinverwarmer staan.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur. Wijs per blok iemand aan voor de kinderactiviteiten, iemand voor de kassatafel en iemand die de voorraad warme dranken en servies controleert.
- Bevestig leveringstijden minimaal 7 dagen vooraf en noteer wie de marktkramen, partytenten, tafels en keukenapparatuur aanneemt. Controleer op de dag zelf ook of koelboxen schoon zijn en dranken tijdig koud staan.
- Druk het draaiboek en de plattegrond minstens 1 dag vooraf af en leg reserve-exemplaren klaar. Controleer bovendien dieetwensen, naamkaartjes, routebordjes en de afspeellijst voordat de opbouw begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met kinderactiviteiten organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Leg kinderactiviteiten, leveranciers en vrijwilligers uiterlijk 4 weken vooraf vast.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt met kinderactiviteiten?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per kinderactiviteit en daarnaast 1 persoon per kassatafel of verkoopzone. Plan per dienst van 2 tot 3 uur altijd één coördinator die aanspreekbaar is voor vragen.
- Wanneer moet ik de plattegrond en kraamindeling maken?
- Werk de kraamindeling 2 tot 3 weken vooraf uit, nadat locatie en reserveringen bevestigd zijn. Druk de definitieve plattegrond uiterlijk 1 dag voor de markt af, inclusief looproutes en kinderactiviteiten.
- Hoeveel warme dranken moet ik voorbereiden voor een kerstmarkt?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker als warme dranken een belangrijk onderdeel zijn. Controleer 1 dag vooraf hoeveel bekers, koffiekopjes, lepels en warmhoudvoorzieningen beschikbaar zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!