Zo organiseer je een kerstmarkt zonder last-minute stress

Begin met de datum, openingstijden en locatie voordat je kraamhouders uitnodigt. Deel het terrein daarna in voor marktkramen, bezoekersstromen, elektriciteit, horeca en zitplekken. Regel vergunningen, stroom en leveranciers vroeg; juist die onderdelen worden vaak te laat gecontroleerd. In de laatste week draait alles om bevestigingen, boodschappen, decoratie en een weerbestendige opbouw. Met deze volgorde houd je overzicht van eerste indeling tot het opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
2
Locatie en terrein indelen
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Kraamhouders benaderen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Kraamindeling bevestigen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Promotie online plaatsen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Leveringen reserveren
11
Elektriciteitspunten controleren
2 personen
12
Vrijwilligers inplannen
2 personen
13
Leveranciers informeren
14
Weersverwachting controleren
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Verse producten ophalen
2 personen
18
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
19
Naambadges voorbereiden
20
Plattegrond afdrukken
21
Kerstpakketten klaarzetten
2 personen
22
Koelkasten vullen
2 personen
23
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
4 personen
25
Kerstkraampjes opbouwen
8 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
27
Stroomkabels aanleggen
2 personen
28
Verlichting ophangen
4 personen
29
Versiering ophangen
4 personen
30
Kinderhoek inrichten
3 personen
31
Fotopunt inrichten
2 personen
32
Infobalie klaarzetten
2 personen
33
Garderobe inrichten
2 personen
34
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
35
Menukaarten ophangen
2 personen
36
Allergeneninformatie plaatsen
2 personen
37
Toiletten controleren
2 personen
38
Terrein veilig controleren
3 personen

Event

39
Kraamhouders ontvangen
2 personen
40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
41
Infobalie bemannen
2 personen
42
Kinderactiviteiten begeleiden
4 personen
43
Kerstknutseltafel begeleiden
2 personen
44
Voorleesmoment begeleiden
45
Kerstman ontvangen
2 personen
46
Kerstman begeleiden
2 personen
47
Glühwein serveren
3 personen
48
Warme chocolademelk serveren
3 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Buffetvoorraad aanvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Tafels schoonhouden
2 personen
54
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
55
Licht en kabels controleren
56
Kraamhouders informeren over sluiting
2 personen
57
Laatste bezoekers begeleiden
3 personen

Nazorg

58
Kraampjes afbreken
8 personen
59
Decoratie verwijderen
4 personen
60
Apparatuur uitschakelen
2 personen
61
Afval verzamelen
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Meubilair terugplaatsen
5 personen
64
Terrein vegen
3 personen
65
Toiletten eindschoonmaak geven
2 personen
66
Geleende spullen verzamelen
2 personen
67
Huurmaterialen retourneren
2 personen
68
Overgebleven eten opslaan
2 personen
69
Koelkasten leegmaken
2 personen
70
Materialen schoon en droog opbergen
3 personen
71
Gevonden voorwerpen registreren
72
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 12
Afzethekkenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Glühweinverwarmeraantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Kassa-apparatenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 14
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 32

Decoratie

Kerstbomenaantal 6
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 18
Kerstkransenaantal 8
Kerstfigurenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glühweinbekersaantal 120
Sapglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Tangenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Kinderactiviteiten

Kleurplatenaantal 200
Kleurplatenhoudersaantal 4
Knutselbakkenaantal 8
Voorleesboekenaantal 12
Kerstpuzzelsaantal 20
Spelletjesaantal 8
Kerststempelsaantal 10
Stempelinktaantal 6
Knutseltafellakensaantal 6

Communicatie

Infobordenaantal 8
Menubordenaantal 6
Plattegrondenaantal 40
Naambadgesaantal 60
Pennenaantal 20
Papiertapeaantal 12
Permanentmarkersaantal 12
Contantgeldkistjesaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Antislipmattenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Brandblussersaantal 4
Nooduitgangsbordenaantal 6
Reflectievestenaantal 12
Handschoenenaantal 20
Eenvoudige EHBO-koffersaantal 2

Tips

Leg de terreinindeling vast voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Reserveer ruimte voor looproutes, afzethekken, garderoberekken en minimaal één duidelijke plek voor kassa- en pinbetalingen.
Controleer uiterlijk twee weken vooraf hoeveel elektriciteitspunten beschikbaar zijn en waar verlengkabels en stekkerdozen veilig kunnen liggen. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en de glühweinverwarmer mee in je stroomplan.
Plan vrijwilligers per tijdsblok van minimaal drie uur en wijs per blok één aanspreekpunt aan. Zo blijft er tijdens opbouw, opening, bevoorrading en afbouw iemand verantwoordelijk voor vragen en onverwachte problemen.
Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen van bezoekers of deelnemers, niet pas op de dag zelf. Zet allergenen bij hapjes en kerstpakketten duidelijk klaar, zodat je tijdens de markt niet telkens hoeft uit te zoeken wat erin zit.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en pas de opbouw daarop aan. Zet partytenten, lichtsnoeren, ledlampen en batterijlantaarns klaar voordat de marktkramen worden opgebouwd; in het donker zoeken naar verlichting kost direct tijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en kraamhouders. Plan de definitieve kraamindeling en leveranciers uiterlijk 2 weken voor de markt.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een kerstmarkt?: Reken voor een kleine kerstmarkt op minstens 3 uur opbouw met een vast team. Marktkramen, partytenten, stroom, verlichting, koelkasten en decoratie moeten vóór de opening gecontroleerd zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kerstmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per belangrijke taak tegelijk: ontvangst, kassa, horeca, bevoorrading en aanspreekpunt. Voor een markt met meerdere kraampjes kom je daardoor al snel op 5 tot 8 mensen tijdens de opening.
Wanneer controleer je de stroom voor een kerstmarkt?: Controleer de elektriciteitspunten uiterlijk 2 weken vooraf en test alle apparaten opnieuw op de opbouwdag. Houd extra verlengkabels en stekkerdozen achter de hand, maar leg kabels nooit los over drukke looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.