Zo organiseer je een kerstmarkt met kerstverhaal

Begin met één duidelijk programma waarin de markt en het kerstverhaal elkaar niet in de weg zitten. Leg daarna de locatie, terreinindeling, vergunningen, kramen en techniek vast. Het kerstverhaal vraagt bovendien een eigen voorbereiding: kies het verhaal, verdeel rollen, pas het script aan en plan repetities. In de laatste week draait het vooral om bevestigingen, weersverwachting, leveringen en een strakke opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en terrein indelen
2 personen
3
Vergunningen en meldingen controleren
4
Kramen en tenten reserveren
5
Elektriciteit en verlichting regelen
6
Kerstverhaal selecteren
2 personen
7
Rollen voor kerstverhaal verdelen
3 personen
8
Script voor kerstverhaal aanpassen
2 personen
9
Marktverkopers benaderen
2 personen
10
Kraamindeling bevestigen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Evenement online publiceren
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Optreden met spelers repeteren
8 personen
17
Muziek voor verhaal selecteren
2 personen
18
Promotie op sociale media plaatsen
19
Weersverwachting controleren
20
Leveringen met verkopers bevestigen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Kerstdecoratie controleren
2 personen
23
Kerstverhaal doornemen
8 personen
24
Terrein afzetten
3 personen
25
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
27
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
28
Verlichting ophangen
4 personen
29
Versiering ophangen
4 personen
30
Kerstboom plaatsen
3 personen
31
Kerstverhaaldecor opbouwen
4 personen
32
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
33
Microfoons testen
2 personen
34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Kramen voorzien van naamkaartjes
2 personen
36
Hapjes voorbereiden
4 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
39
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Entree en bewegwijzering plaatsen
2 personen
42
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
43
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

44
Bezoekers verwelkomen
4 personen
45
Informatiepunt bemannen
2 personen
46
Kramen ondersteunen
2 personen
47
Koffie en thee serveren
3 personen
48
Warme chocolademelk serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Tafels schoonhouden
2 personen
53
Kerstmuziek afspelen
54
Kerstverhaal aankondigen
55
Kerstverhaal uitvoeren
8 personen
56
Publiek begeleiden tijdens verhaal
3 personen
57
Lichtshow bedienen
58
Fotohoek begeleiden
59
Laatste bezoekers informeren
2 personen
60
Verkopers laten uitladen
2 personen

Nazorg

61
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
62
Overgebleven eten bewaren
2 personen
63
Servies en bestek verzamelen
3 personen
64
Afval verzamelen
4 personen
65
Kramen en tenten afbreken
6 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Verlichting afnemen
3 personen
69
Terrein schoonmaken
5 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Materialen inventariseren
2 personen
72
Geleende spullen reinigen
2 personen
73
Huurmaterialen retourneren
2 personen
74
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
75
Kerstverhaaldecor opbergen
3 personen
76
Geluidsapparatuur opbergen
2 personen
77
Locatie schoon opleveren
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamertafel
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Dessertbordenaantal 150
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Thermoskannenaantal 8
Waterkaraffenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlenghaspelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 8
Laptops
Betaalterminalsaantal 2

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 6
Kerstfigurenaantal 8
Kerststal
Kerstverhaaldecor
Rode tafelkledenaantal 20
Jutestofrollenaantal 4
Kerstmanpak
Engelenvleugelsaantal 2
Sterrenstokkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlantaarnsaantal 20
Ledspotsaantal 6
Batterijenaantal 40
Kabelmattenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Gardeaantal 2
Blikopenersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelcontainersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofbezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 10
Antislipmattenaantal 8

Presentatie

Programmastandaardsaantal 4
Informatiebordenaantal 6
Kraamnaamkaartjesaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Prikbordenaantal 2

Theater

Kostuumsaantal 8
Handpoppenaantal 4
Scriptmappenaantal 8
Muziekafspeellijst

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het kerstverhaal niet tegelijk met het drukste marktdeel. Reserveer een vast tijdsblok en bepaal vooraf waar publiek, spelers en techniek staan; zo weet je ook hoeveel stoelen en microfoons nodig zijn.
Controleer vergunningen en meldingen voordat je verkopers of uitnodigingen definitief vastlegt. Neem hiervoor minimaal 6 tot 8 weken vóór de markt contact op met de gemeente, omdat voorwaarden voor terrein, geluid en tenten invloed hebben op je plan.
Maak de stroomtekening vóór je verlenghaspels, stekkerdozen, luidsprekers en warmhoudketels klaarzet. Houd per stroompunt rekening met meerdere apparaten en wijs één persoon aan die op de dag zelf de elektriciteit controleert.
Laat verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun aankomsttijd, kraamafmeting en stroombehoefte bevestigen. Een kraamindeling op papier voorkomt dat tenten, marktkramen en kabels elkaar blokkeren tijdens de opbouw.
Plan de opbouw in twee fasen: eerst terrein afzetten, tenten, kramen en verlichting plaatsen, daarna servies, drankapparatuur en decoratie klaarzetten. Controleer vóór opening ook de draadloze microfoons, muziek, betaalterminals en het aangepaste script.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met kerstverhaal organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, programma, locatie en vergunningen. Plan de rollen, verkopers en techniek uiterlijk 4 weken vooraf; de laatste week gebruik je voor bevestigingen, boodschappen en weerscontrole.
Hoeveel repetities heeft een kerstverhaal op een kerstmarkt nodig?: Plan minimaal 2 volledige repetities en één korte doorloop met muziek, microfoons en decoratie. Laat de spelers de definitieve versie van het script uiterlijk 7 dagen vooraf ontvangen, zodat wijzigingen niet op de dag zelf ontstaan.
Wanneer moet ik de marktverkopers en leveringen bevestigen?: Bevestig verkopers, kraamindeling en leveringstijden 7 dagen vóór het evenement. Vraag daarbij meteen naar stroomaansluiting, opbouwtijd en eventuele dieetwensen of speciale voorzieningen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kerstmarkt op te bouwen?: Reken voor een kleine tot middelgrote markt op minstens 4 uur opbouw vóór bezoekers komen. Zet terrein, tenten, marktkramen en verlichting eerst neer en test daarna geluid, koffieapparatuur, betaalterminals en microfoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.