Cómo organizar un mercado navideño con cuento de Navidad

Organizar un mercado navideño con un cuento en directo requiere coordinar dos programas a la vez: los puestos y la actuación. Empieza fijando la fecha, el horario y el recorrido del público; después asegura permisos, carpas, electricidad y vendedores. El cuento necesita su propio calendario de reparto, adaptación del guion y ensayos. Reserva tiempo para confirmar entregas, revisar el pronóstico y cerrar el recinto, porque esos detalles suelen quedarse para el último día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Distribuir el lugar y el terreno
2 personas
3
Comprobar permisos y notificaciones
4
Reservar puestos y carpas
5
Gestionar la electricidad y la iluminación
6
Seleccionar el cuento de Navidad
2 personas
7
Repartir los papeles para el cuento de Navidad
3 personas
8
Adaptar el guion del cuento de Navidad
2 personas
9
Contactar a los vendedores del mercado
2 personas
10
Confirmar la distribución de los puestos
11
Enviar invitaciones
2 personas
12
Publicar el evento en línea
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Asignar voluntarios
2 personas
16
Ensayar la actuación con los participantes
8 personas
17
Seleccionar música para el relato
2 personas
18
Publicar promoción en redes sociales
19
Comprobar el pronóstico del tiempo
20
Confirmar entregas con los proveedores
2 personas
21
Hacer la compra
3 personas
22
Comprobar la decoración navideña
2 personas
23
Repasar el cuento de Navidad
8 personas
24
Cerrar el recinto
3 personas
25
Montar puestos y carpas
6 personas
26
Colocar mesas y sillas
4 personas
27
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
28
Colgar la iluminación
4 personas
29
Colgar la decoración
4 personas
30
Colocar el árbol de Navidad
3 personas
31
Montar la decoración del cuento de Navidad
4 personas
32
Montar el equipo de sonido
3 personas
33
Probar los micrófonos
2 personas
34
Recibir a los vendedores
3 personas
35
Poner tarjetas con el nombre a los puestos
2 personas
36
Preparar aperitivos
4 personas
37
Enfriar las bebidas
2 personas
38
Montar el punto de café y té
2 personas
39
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
40
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
41
Colocar la entrada y la señalización
2 personas
42
Realizar el control de seguridad
2 personas
43
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

44
Dar la bienvenida a los visitantes
4 personas
45
Atender el punto de información
2 personas
46
Apoyar los puestos
2 personas
47
Servir café y té
3 personas
48
Servir chocolate caliente
2 personas
49
Servir aperitivos
3 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
52
Mantener las mesas limpias
2 personas
53
Poner música navideña
54
Anunciar el cuento de Navidad
55
Representar el cuento de Navidad
8 personas
56
Guiar al público durante el relato
3 personas
57
Operar el espectáculo de luces
58
Atender el rincón fotográfico
59
Informar a los últimos visitantes
2 personas
60
Hacer que los vendedores descarguen
2 personas

Seguimiento

61
Apagar el equipo de sonido
2 personas
62
Guardar la comida sobrante
2 personas
63
Recoger la vajilla y los cubiertos
3 personas
64
Recoger la basura
4 personas
65
Desmontar los puestos y las carpas
6 personas
66
Recoger mesas y sillas
4 personas
67
Retirar la decoración
3 personas
68
Retirar la iluminación
3 personas
69
Limpiar el recinto
5 personas
70
Lavar la vajilla
3 personas
71
Inventariar materiales
2 personas
72
Limpiar los artículos prestados
2 personas
73
Devolver el material alquilado
2 personas
74
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
75
Guardar la decoración del cuento de Navidad
3 personas
76
Guardar el equipo de sonido
2 personas
77
Dejar el recinto limpio
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 12
Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 14
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesa de camerino
Percheroscant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platos de postrecant. 150
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Mantener calientecant. 3
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Enrollacablescant. 5
Regletascant. 8
Portátiles
Terminales de pagocant. 2

Decoración

Árbol de Navidad artificial
Bolas de Navidadcant. 80
Guirnaldas de Navidadcant. 20
Coronas navideñascant. 6
Figuras navideñascant. 8
Belén
Decorado del cuento de Navidad
Manteles rojoscant. 20
Rollos de tela de yutecant. 4
Disfraz de Papá Noel
Alas de ángelcant. 2
Varitas estrelladascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 12
Faroles LEDcant. 20
Focos LEDcant. 6
Bateríascant. 40
Alfombrillas para cablescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Batidor de varillascant. 2
Abrelatascant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Contenedores frigoríficoscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de polvocant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Vallas de separacióncant. 10
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Presentación

Atriles para programascant. 4
Paneles informativoscant. 6
Tarjetas con el nombre del puestocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Pizarrascant. 6
Tableros de corchocant. 2

Teatro

Disfracescant. 8
Títeres de manocant. 4
Carpetas de guioncant. 8
Lista de reproducción de música

Catering

Compras

Consejos

Cierra la distribución del espacio al menos 2 semanas antes. Deja pasillos claros entre los puestos, una zona visible para el cuento y espacio suficiente para mesas, sillas y el cambio de vestuario.
Comprueba permisos, notificaciones y electricidad antes de confirmar proveedores. Hazlo con varias semanas de margen: las máquinas de café, la iluminación, los altavoces y los terminales de pago no pueden depender de una única regleta o cable.
Prepara el cuento con una fecha límite concreta. Reparte los papeles, adapta el guion y organiza al menos 2 ensayos; en el último, prueba también los micrófonos inalámbricos, la música y las entradas y salidas.
Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción, no el día del mercado. Entrega después esa información a los vendedores y confirma las cantidades y horarios de entrega con cada proveedor al menos 48 horas antes.
Haz una revisión final entre 2 y 3 horas antes de abrir. Comprueba carpas, puestos, decoración, termos, tazas, vasos, bandejas, neveras y cables; al terminar, asigna responsables para recoger, apagar la electricidad y cerrar el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar puestos y carpas, tramitar permisos y contactar con vendedores. Deja la última semana para confirmar inscripciones, voluntarios, entregas, programa y previsión meteorológica.
¿Cuántos ensayos necesita un cuento de Navidad en un mercado?: Programa al menos 2 ensayos: uno para ajustar el guion y las intervenciones, y otro en el espacio real con música, altavoces y micrófonos. Haz el último ensayo entre 3 y 7 días antes del evento.
¿Cuándo hay que confirmar a los vendedores del mercado?: Confirma su participación y la posición de cada puesto al menos 2 semanas antes. Vuelve a confirmar las entregas, necesidades eléctricas y horario de llegada 48 horas antes de abrir.
¿Qué se suele olvidar al montar un mercado navideño?: A menudo se olvidan los cables de repuesto, las regletas, los soportes de micrófono, los vasos y la zona de camerino. Haz una comprobación física 2 o 3 horas antes y asigna a una persona para revisar sonido y electricidad durante el montaje.

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