Boodschappenlijst voor een kerstmarkt met kerstverhaal

Voor een kerstmarkt met kerstverhaal heb je meer nodig dan alleen marktkramen en kerstdecoratie. Bezoekers blijven vaak langer wanneer er warme dranken, zitplaatsen en beschutte plekken zijn. Voor het verhaal zelf moet je techniek, microfoons en een aparte plek voor spelers klaarzetten. Gebruik de taken- en spullenlijst hieronder als basis en controleer vooral stroom, servies, betaalmogelijkheden en materiaal voor slecht weer ruim vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamertafel
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Dessertbordenaantal 150
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Thermoskannenaantal 8
Waterkaraffenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlenghaspelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 8
Laptops
Betaalterminalsaantal 2

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 6
Kerstfigurenaantal 8
Kerststal
Kerstverhaaldecor
Rode tafelkledenaantal 20
Jutestofrollenaantal 4
Kerstmanpak
Engelenvleugelsaantal 2
Sterrenstokkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlantaarnsaantal 20
Ledspotsaantal 6
Batterijenaantal 40
Kabelmattenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Gardeaantal 2
Blikopenersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelcontainersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofbezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 10
Antislipmattenaantal 8

Presentatie

Programmastandaardsaantal 4
Informatiebordenaantal 6
Kraamnaamkaartjesaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Prikbordenaantal 2

Theater

Kostuumsaantal 8
Handpoppenaantal 4
Scriptmappenaantal 8
Muziekafspeellijst

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelkpoeder - 4 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Glühwein - 25 liter
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Kaneelstokjes - 3 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Sinaasappels - 20 stuks
- Appels - 8 kilo
- Kerststollen - 8 stuks
- Krentebollen - 60 stuks
- Mini-kerstbroodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 6 kilo
- Marshmallows - 4 zakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Poffertjes - 500 stuks
- Poedersuiker - 2 kilo
- Pannenkoekmix - 5 kilo
- Stroop - 6 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Vegetarische knakworsten - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Gebakken uitjes - 2 kilo
- Zuurkool - 5 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboeprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks

Tips

Plan per kraam minimaal één tafel en zorg bij een buitenlocatie voor een partytent per kraam of verkoopplek. Reserveer kramen en tenten bij voorkeur enkele weken vooraf, omdat verhuur tijdens de kerstperiode snel volloopt.
Reken voor warme dranken op ongeveer twee tot drie bekers per bezoeker bij een verblijf van twee uur. Zet extra koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en warmhoudketels klaar als meerdere verkooppunten tegelijk schenken.
Voor het kerstverhaal zijn minimaal twee draadloze microfoons praktisch: één voor de verteller en één voor spelers of publieksinteractie. Test luidsprekers, mengpaneel, microfoonstatieven en verlenghaspels uiterlijk op de dag vóór het evenement.
Neem per vier bezoekers één zitplaats als richtlijn wanneer het programma langer dan 30 minuten duurt. Combineer klapstoelen met tafels en controleer of kleedkamertafel, kapstokken en kledingrekken buiten het publieksgebied kunnen staan.
Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en label producten duidelijk. Houd daarnaast minstens één betaalterminal per verkoopzone beschikbaar en neem voldoende herbruikbare bekers, dessertborden en besteksets mee voor een druk uur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Reken op twee tot drie bekers per bezoeker voor de eerste twee uur. Bij 100 bezoekers heb je dus ongeveer 200 tot 300 herbruikbare bekers nodig, plus een kleine reserve voor piekmomenten.
Hoeveel marktkramen en tenten heb ik nodig?: Neem minimaal één marktkraam per verkoper of verkoopcategorie. Voor een buitenterrein is één partytent per kraam de veiligste planning; bevestig de aantallen uiterlijk twee tot vier weken vooraf.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een kerstverhaal?: Gebruik minimaal twee draadloze microfoons, één set luidsprekers, een mengpaneel en microfoonstatieven. Test alle apparatuur minstens één dag vooraf en controleer op locatie of verlenghaspels en stekkerdozen de juiste stroompunten bereiken.
Hoeveel stoelen zijn nodig bij een kerstverhaal op de kerstmarkt?: Plan ongeveer één stoel per vier bezoekers wanneer het verhaal langer dan 30 minuten duurt. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat 25 stoelen; houd extra ruimte vrij voor spelers, doorgangen en kinderwagens.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.