Organiser un marché de Noël avec un conte

Un marché de Noël avec conte demande deux préparations liées : l’installation des stands et la mise en scène du spectacle. Commencez par fixer la date, le programme et le lieu, puis vérifiez les autorisations avant de réserver les tentes et les vendeurs. Prévoyez ensuite l’électricité, l’éclairage, les rôles du conte et les besoins alimentaires. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, répéter et organiser le montage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Répartir le lieu et le terrain
2 personnes
3
Vérifier les autorisations et les déclarations
4
Réserver les stands et les tentes
5
Prévoir l’électricité et l’éclairage
6
Sélectionner l’histoire de Noël
2 personnes
7
Répartir les rôles pour le conte de Noël
3 personnes
8
Adapter le script pour l’histoire de Noël
2 personnes
9
Contacter les vendeurs du marché
2 personnes
10
Confirmer la répartition des stands
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Publier l’événement en ligne
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Répéter le spectacle avec les acteurs
8 personnes
17
Sélectionner la musique pour le conte
2 personnes
18
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
19
Vérifier les prévisions météo
20
Confirmer les livraisons avec les fournisseurs
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Vérifier la décoration de Noël
2 personnes
23
Revoir l’histoire de Noël
8 personnes
24
Balisage du site
3 personnes
25
Monter les stands et les tentes
6 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
28
Installer l'éclairage
4 personnes
29
Suspendre la décoration
4 personnes
30
Installer le sapin de Noël
3 personnes
31
Monter le décor du conte de Noël
4 personnes
32
Installer l’équipement sonore
3 personnes
33
Tester les microphones
2 personnes
34
Accueil des vendeurs
3 personnes
35
Équiper les stands de cartes nominatives
2 personnes
36
Préparer les en-cas
4 personnes
37
Mettre les boissons au frais
2 personnes
38
Installer le point café et thé
2 personnes
39
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
41
Installer l'entrée et la signalisation
2 personnes
42
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
43
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

44
Accueillir les visiteurs
4 personnes
45
Tenir le point d'information
2 personnes
46
Soutenir les stands
2 personnes
47
Servir le café et le thé
3 personnes
48
Servir du chocolat chaud
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Vider les poubelles
2 personnes
52
Garder les tables propres
2 personnes
53
Diffuser de la musique de Noël
54
Annoncer le conte de Noël
55
Jouer le conte de Noël
8 personnes
56
Accompagner le public pendant le conte
3 personnes
57
Gérer le spectacle lumineux
58
Animer le coin photo
59
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
60
Laisser les vendeurs décharger
2 personnes

Suivi

61
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
62
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
63
Rassembler la vaisselle et les couverts
3 personnes
64
Rassembler les déchets
4 personnes
65
Démonter les stands et les tentes
6 personnes
66
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
67
Retirer la décoration
3 personnes
68
Démonter l'éclairage
3 personnes
69
Nettoyer le site
5 personnes
70
Faire la vaisselle
3 personnes
71
Inventorier le matériel
2 personnes
72
Nettoyer le matériel emprunté
2 personnes
73
Retourner les matériels de location
2 personnes
74
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
75
Ranger la décoration de l’histoire de Noël
3 personnes
76
Ranger le matériel audio
2 personnes
77
Remettre le lieu propre
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 14
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Table de loge
Porte-manteauxqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 100
Assiettes à dessertqté 150
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Thermosqté 8
Carafes d'eauqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bains-marieqté 3
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallonges électriquesqté 5
Multiprisesqté 8
Ordinateurs portables
Terminaux de paiementqté 2

Décoration

Sapin de Noël artificiel
Boules de Noëlqté 80
Guirlandes de Noëlqté 20
Couronnes de Noëlqté 6
Personnages de Noëlqté 8
Crèche de Noël
Décor de conte de Noël
Nappes rougesqté 20
Rouleaux de toile de juteqté 4
Costume de Père Noël
Ailes d’angeqté 2
Bâtons étoilesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lanternes LEDqté 20
Projecteurs LEDqté 6
Pilesqté 40
Passe-câblesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 2
Ouvre-boîtesqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Conteneurs réfrigérésqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à poussièreqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4
Gants de travailqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Barrières de sécuritéqté 10
Tapis antidérapantsqté 8

Présentation

Pupitres de programmeqté 4
Panneaux d'informationqté 6
Étiquettes de standqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux d’affichageqté 2

Théâtre

Costumesqté 8
Marionnettes à mainqté 4
Dossiers de scriptqté 8
Playlist musicale

Catering

Courses

Conseils

Fixez le déroulé avant de contacter les vendeurs : indiquez l’heure d’ouverture du marché, le début du conte, sa durée et le moment prévu pour le démontage. Cela évite les stands encore en activité pendant la représentation.
Vérifiez les autorisations et les déclarations au moins 6 à 8 semaines avant la date. Faites valider en même temps l’emplacement des tentes, les accès, les branchements électriques et la circulation du public.
Pour le conte, bloquez plusieurs répétitions : prévoyez au minimum une répétition de lecture, puis une répétition complète avec les microphones, les haut-parleurs et la musique. Relisez le script après chaque essai pour corriger les changements de scène.
Ne réservez pas seulement les stands : comptez aussi les tables, chaises, portants, porte-manteaux et la table de loge. Confirmez les quantités avec les vendeurs au plus tard 10 jours avant l’événement.
Faites une vérification météo 48 heures avant, puis confirmez les livraisons et le plan de montage. Le jour J, balisez les zones avant l’arrivée du public et testez chaque rallonge, multiprise, microphone et terminal de paiement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de Noël avec conte ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les autorisations, les vendeurs, les tentes et le spectacle doivent être lancés tôt ; gardez les 10 derniers jours pour les confirmations et la logistique.
Quand faut-il réserver les stands et les tentes pour un marché de Noël ?: Réservez-les au moins 6 semaines avant l’événement, davantage si la date tombe en décembre. Confirmez ensuite la répartition des stands et les besoins électriques 10 jours avant le montage.
Comment organiser le conte de Noël pendant le marché ?: Choisissez l’histoire et répartissez les rôles environ 6 semaines avant. Prévoyez au moins deux répétitions, dont une complète avec musique, microphones et haut-parleurs, puis gardez 30 minutes le jour J pour les réglages.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché de Noël ?: La veille, contrôlez la météo, les livraisons, le balisage, l’éclairage et les branchements. Vérifiez aussi les boissons chaudes, les tasses, les plateaux, les terminaux de paiement et la liste des bénévoles avant l’ouverture.

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