Checklist voor een kerstmarkt met kerstverhaal
Een kerstmarkt met kerstverhaal vraagt om twee planningen die op elkaar aansluiten: de markt met kramen en verkopers, en de repetities met spelers, muziek en techniek. Leg eerst datum, programma en terreinindeling vast. Regel daarna vergunningen, tenten, stroom, verkopers en vrijwilligers. In de laatste weken controleer je het script, de leveringen, dieetwensen, decoratie en weersverwachting. Zo voorkom je dat een microfoon, warme drank of kleedruimte pas op de opbouwdag wordt geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en terrein indelen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
Kramen en tenten reserveren
Elektriciteit en verlichting regelen
Kerstverhaal selecteren
2 personen
Rollen voor kerstverhaal verdelen
3 personen
Script voor kerstverhaal aanpassen
2 personen
Marktverkopers benaderen
2 personen
Kraamindeling bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Evenement online publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Optreden met spelers repeteren
8 personen
Muziek voor verhaal selecteren
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Weersverwachting controleren
Leveringen met verkopers bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Kerstdecoratie controleren
2 personen
Kerstverhaal doornemen
8 personen
Terrein afzetten
3 personen
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
4 personen
Versiering ophangen
4 personen
Kerstboom plaatsen
3 personen
Kerstverhaaldecor opbouwen
4 personen
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
Microfoons testen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen voorzien van naamkaartjes
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Entree en bewegwijzering plaatsen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Event
Bezoekers verwelkomen
4 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Kramen ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme chocolademelk serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Kerstmuziek afspelen
Kerstverhaal aankondigen
Kerstverhaal uitvoeren
8 personen
Publiek begeleiden tijdens verhaal
3 personen
Lichtshow bedienen
Fotohoek begeleiden
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers laten uitladen
2 personen
Nazorg
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Overgebleven eten bewaren
2 personen
Servies en bestek verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Kramen en tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afnemen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen reinigen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Kerstverhaaldecor opbergen
3 personen
Geluidsapparatuur opbergen
2 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 14
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Kleedkamertafel
- Kapstokkenaantal 2
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 100
- Schotelsaantal 100
- Dessertbordenaantal 150
- Besteksetsaantal 180
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 16
- Thermoskannenaantal 8
- Waterkaraffenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Warmhoudketelsaantal 3
- Koelkastenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Verlenghaspelsaantal 5
- Stekkerdozenaantal 8
- Laptops
- Betaalterminalsaantal 2
Decoratie
- Kunstkerstboom
- Kerstballenaantal 80
- Kerstslingersaantal 20
- Kerstkransenaantal 6
- Kerstfigurenaantal 8
- Kerststal
- Kerstverhaaldecor
- Rode tafelkledenaantal 20
- Jutestofrollenaantal 4
- Kerstmanpak
- Engelenvleugelsaantal 2
- Sterrenstokkenaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 12
- Ledlantaarnsaantal 20
- Ledspotsaantal 6
- Batterijenaantal 40
- Kabelmattenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Maatbekersaantal 3
- Mengkommenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Gardeaantal 2
- Blikopenersaantal 2
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Koelcontainersaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stofbezemsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handvegersaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
Veiligheid
- Brandblussersaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Afzethekkenaantal 10
- Antislipmattenaantal 8
Presentatie
- Programmastandaardsaantal 4
- Informatiebordenaantal 6
- Kraamnaamkaartjesaantal 12
- Pijlbordenaantal 10
- Krijtbordenaantal 6
- Prikbordenaantal 2
Theater
- Kostuumsaantal 8
- Handpoppenaantal 4
- Scriptmappenaantal 8
- Muziekafspeellijst
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het programma uiterlijk 8 weken vooraf vast. Plan het kerstverhaal als afzonderlijk onderdeel met speeltijd, opstelling van de spelers, muziek en een korte wisseltijd vóór en na de voorstelling.
- Maak de terreinindeling vóór je kramen en tenten reserveert. Houd aparte plekken vrij voor het kerstverhaal, de geluidsinstallatie, een kleedruimte, stroompunten en een veilige looproute tussen de kramen.
- Bevestig verkopers en leveringen 7 dagen vooraf opnieuw. Vraag daarbij of zij hun eigen tafel, stroomaansluiting en betaalterminal meenemen; noteer ook dieetwensen voor eten en drinken.
- Plan minimaal 2 repetities met alle spelers en loop het aangepaste script één keer volledig door met de draadloze microfoons, luidsprekers en muziek. Test het geluid op de plek waar het verhaal wordt opgevoerd.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en tel daarna alle praktische spullen na: tenten, verlichting, verlenghaspels, stekkerdozen, thermoskannen, herbruikbare bekers en warme drankapparatuur. Zet voor de opbouw een aparte checklist met verantwoordelijken en tijden klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met kerstverhaal organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer in de eerste 2 weken de locatie, tenten en kramen, zodat je daarna verkopers, spelers en vrijwilligers gericht kunt indelen.
- Wanneer moet ik vergunningen voor een kerstmarkt controleren?
- Controleer vergunningen en meldingen direct nadat datum en locatie zijn vastgelegd, bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf. Vraag uiterlijk 6 weken voor de markt na of aanvullende informatie nodig is.
- Hoeveel repetities heeft een kerstverhaal op een kerstmarkt nodig?
- Plan minimaal 2 volledige repetities en een korte doorloop op de dag zelf. Doe de eerste repetitie ongeveer 3 weken vooraf en test tijdens de tweede repetitie, uiterlijk 7 dagen voor het evenement, ook microfoons en muziek.
- Wanneer moet ik de verkopers en leveringen voor de kerstmarkt bevestigen?
- Bevestig de kraamindeling en leveringen 7 dagen vooraf en nogmaals 24 uur voor de opbouw. Controleer dan ook aankomsttijden, stroombehoefte, betaalmogelijkheden en eventuele dieetwensen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!