Checklist voor een kerstmarkt in de stadskern

Een kerstmarkt in de stadskern vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstdecoratie neerzetten. Je moet vroeg weten hoeveel kraamhouders meedoen, waar stroompunten liggen en welke vergunningen nodig zijn. Daarna volgen de plattegrond, routeborden, leveringen, afvalinzameling en de inzet van vrijwilligers. Deze checklist helpt je de 67 taken in een logische volgorde af te werken, van de eerste publicatie tot het klaarzetten van glühweinbekers, servies en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Marktplattegrond maken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling bevestigen
2 personen
Vergunningen controleren
Stroompunten vastleggen
2 personen
Leveringen reserveren
Afvalinzameling reserveren
Elektra controleren
2 personen
Routeborden ontwerpen
Prijslijsten afdrukken
2 personen
Plattegrond afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Briefing voorbereiden
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Marktterrein afzetten
4 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Kramen opbouwen
8 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
4 personen
Stroom aansluiten
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Cateringstand inrichten
4 personen
Warme dranken bereiden
3 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Contant geld klaarleggen
2 personen
Vrijwilligers briefen
3 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
3 personen

Event

Infopunt bemannen
2 personen
Kramen bemannen
8 personen
Hapjes serveren
4 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Koude dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Lichtdecoratie controleren
2 personen
Kramen afsluiten
8 personen
Bezoekersuitgang begeleiden
3 personen
Contant geld veiligstellen
2 personen

Nazorg

Stroom uitschakelen
2 personen
Kramen afbreken
8 personen
Meubilair verzamelen
5 personen
Decoratie verwijderen
4 personen
Afval sorteren
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringstand schoonmaken
3 personen
Marktplein schoonmaken
5 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Koelmaterialen legen
2 personen
Routeborden verwijderen
2 personen
Retouren controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 16
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Kleedjesaantal 16
Kraamzeilenaantal 12
Paspoppenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 150
Glühweinbekersaantal 150
Bordenaantal 200
Kommetjesaantal 100
Vorkenaantal 200
Messenaantal 100
Lepelsaantal 200
Serveerlepelsaantal 12
Serveertraysaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 6
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 24
Kerstkransenaantal 8
Kerstfigurenaantal 10
Kunstsneeuwaantal 6
Tafeldecoratieaantal 16
Routebordenaantal 12
Infobordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 20
Ledlantaarnsaantal 16
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Inductiekookplatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Kassaboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Mengkommenaantal 8
Opslagbakkenaantal 20
Serveerkommenaantal 16
Ovenwantenaantal 6
Keukentangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat datum, openingstijden en de eerste versie van de marktplattegrond klaar zijn. Zo kunnen kraamhouders direct zien waar hun kraam komt en welke stroomvoorziening beschikbaar is.
Controleer vergunningen en stroompunten uiterlijk enkele weken vóór de markt. Leg ook vast waar partytenten, marktkramen en verlengkabels mogen staan; dat voorkomt last-minute verplaatsingen op de opbouwdag.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef ze door voordat je hapjes en drankjes inkoopt. Noteer per deelnemer wat wel en niet geschikt is, zodat namenkaartjes en informatieborden kloppen.
Plan de vrijwilligers in blokken voor opbouw, ontvangst, toezicht en opruimen. Maak voor elke groep een korte briefing en wijs minstens één persoon aan die vragen over de kraamindeling en routeborden kan beantwoorden.
Controleer de weersverwachting enkele dagen vooraf en pas de opstelling aan als dat nodig is. Sorteer kerstbomen, slingers, ledlichtsnoeren, lantaarns, kleedjes en kraamzeilen per zone, zodat de inrichting niet stilvalt tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kerstmarkt in de stadskern organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, vergunningen en het benaderen van kraamhouders. Open de aanmeldingen zodra de basisindeling en praktische voorwaarden duidelijk zijn.
Wanneer moet ik de kraamindeling van een kerstmarkt bevestigen?: Bevestig de kraamindeling bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de markt, nadat aanmeldingen en stroombehoefte zijn verwerkt. Stuur daarna de plattegrond en praktische informatie naar alle kraamhouders.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Plan per 10 tot 15 kramen minstens één vrijwilliger voor toezicht en praktische vragen, naast aparte mensen voor opbouw en opruimen. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en deel de briefing dan ook uit.
Wanneer moet ik drankjes en hapjes voor een kerstmarkt inkopen?: Doe houdbare boodschappen ongeveer 1 week vooraf en koop gekoelde producten 1 tot 2 dagen voor de markt. Koel dranken op tijd, zodat glühweinbekers, koffiekopjes en ander servies tijdens de opening klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.