Wat heb je nodig voor een kerstmarkt in een botanische tuin?

Een kerstmarkt in een botanische tuin vraagt om meer dan kraampjes en kerstdecoratie. Je hebt spullen nodig voor verkoop, warme dranken, stroom, verlichting, bezoekersstromen en betalingen. Buiten kan het terrein donker, koud en oneffen zijn, waardoor kabelmatten, LED-lantaarns en steekwagens snel worden vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, apparatuur en voorraad tijdig compleet te maken. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is en wat nog moet worden gekocht of gehuurd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 16
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 16
LED-lantaarnsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 8
Kunstsneeuwaantal 6
LED-kaarsenaantal 40
Decoratieve cadeaudozenaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Kerstmutsenaantal 20
Polsbandjesaantal 250

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Betaalterminalsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Steekwagensaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Prijskaartstandaardsaantal 24
Portofoonsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 20
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 8 bussen
- Mini-marshmallows - 2 kilogram
- Kristalsuiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Theelepels - 2 dozen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Glühwein - 20 liter
- Rode wijn - 12 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Kaneelstokjes - 4 zakjes
- Steranijs - 4 zakjes
- Kruidnagels - 3 potjes
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Kerststollen - 12 stuks
- Mini-krentenbollen - 180 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hamplakken - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Borrelnootjes - 3 kilogram
- Popcorn - 3 kilogram
- Marshmallows - 3 kilogram
- Peperkoek - 6 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Kerstkoekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Chocoladerepen - 150 stuks
- Zuurtjes - 3 kilogram
- Kaneelbroodjes - 120 stuks
- Appelbeignets - 120 stuks
- Poedersuiker - 2 kilogram
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Kaneelpoeder - 2 potjes
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten vorkjes - 500 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theezakjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Servetten voor toilet - 12 pakken
- Contante muntrollen - 10 rollen
- Kassabonrollen - 12 rollen
- Polsbandjes voor bezoekers - 250 stuks

Tips

Test lichtsnoeren, LED-lantaarns, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 3 dagen vooraf op het terrein. Leg kabels niet los over looppaden: kabelmatten en verlenghaspels voorkomen struikelgevaar.
Plan per kraam minstens één tafelkleed en neem extra tafelkleden mee voor natte of vuile tafels. Marktkramen, klaptafels en statafels zijn niet altijd inclusief overkapping, dus controleer de kraamindeling afzonderlijk.
Voorzie voor warme dranken zowel koffiezetapparaten en waterkokers als warmhoudkannen. Zet per verkooppunt minimaal één koelbox klaar voor producten die gekoeld moeten blijven en controleer de inhoud op de ochtend zelf.
Regel contant wisselgeld en test alle betaalterminals uiterlijk 24 uur vooraf. Neem een reserve-betaalterminal of alternatief betaalplan mee, omdat een botanische tuin niet op elke plek goede mobiele dekking heeft.
Zet decoratie zoals kerstbomen, slingers, kransen en kunstsneeuw pas na de terreinindeling klaar. Bewaar decoratieve cadeaudozen en kerstfiguren in dozen per kraam, zodat opbouwen niet langer duurt dan nodig.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kerstmarkt in een botanische tuin?: Reken op inrichting, verlichting, kerstdecoratie, apparatuur voor warme dranken, betaalterminals en transportmiddelen. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf welke spullen al op locatie zijn en welke je nog moet regelen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een kerstmarkt buiten?: Maak per kraam en looppad een apart verlichtingspunt en neem per stroompunt minimaal één stekkerdoos en voldoende verlengkabel mee. Test de volledige opstelling minstens 3 dagen vooraf, inclusief kabelmatten.
Welke apparatuur heb ik nodig voor warme dranken op een kerstmarkt?: Gebruik koffiezetapparaten en waterkokers voor bereiding en warmhoudkannen om drank beschikbaar te houden tijdens de verkoop. Zet de apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf klaar en controleer op de ochtend van de markt alle aansluitingen.
Hoe regel ik betalingen en wisselgeld voor een kerstmarkt?: Zorg voor minstens één geteste betaalterminal per verkooppunt en regel contant wisselgeld voordat de opbouw begint. Test terminals en verbindingen 24 uur vooraf en leg een alternatief klaar voor storingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.