Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt im Botanischen Garten

Für einen Weihnachtsmarkt im Botanischen Garten brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Getränke müssen warm bleiben, Kabel sicher liegen und an jedem Stand müssen Zahlungen und Wechselgeld funktionieren. Diese Einkaufsliste umfasst die benötigte Ausstattung von Kaffeemaschinen und Thermokannen bis zu Lichterketten, Kabelmatten und Sackkarren. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Standanzahl und Veranstaltungsdauer und prüfe Lieferungen spätestens am Vortag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 16
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 16
LED-LaternenAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
KunstschneeAnz. 6
LED-KerzenAnz. 40
Dekorative GeschenkboxenAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 10
WeihnachtsmützenAnz. 20
ArmbänderAnz. 250

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SackkarrenAnz. 2
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
PreisschildständerAnz. 24
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
KaraffeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
AluminiumschalenAnz. 20
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Mini-Marshmallows - 2 Kilogramm
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Süßstoff - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Teelöffel - 2 Kartons
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Glühwein - 20 Liter
- Rotwein - 12 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 4 Beutel
- Nelken - 3 Gläser
- Orangen - 8 kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Stollen - 12 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Partynüsse - 3 kilogram
- Popcorn - 3 Kilogramm
- Marshmallows - 3 Kilogramm
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Schokoriegel - 150 Stück
- Sauerbonbons - 3 Kilogramm
- Zimtschnecken - 120 Stück
- Apfelküchlein - 120 Stück
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Zimtpulver - 2 Dosen
- Vanillezucker - 4 Tüten
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teebeutel - 500 stuks
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Servietten für die Toilette - 12 Pakete
- Münzrollen für Bargeld - 10 Rollen
- Kassenbonrollen - 12 Rollen
- Besucherarmbänder - 250 Stück

Tipps

Rechne pro erwachsener Person im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken. Plane bei Kaffee, Tee und Punsch zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit Nachschub nicht während des größten Andrangs fehlt.
Ordne pro Marktstand mindestens eine gut sichtbare Speisekarte und ein Hinweisschild ein. Drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare, weil Papier bei feuchtem Winterwetter schnell ersetzt werden muss.
Teste Lichterketten, LED-Laternen, Verlängerungskabel und Kabelmatten spätestens am Vortag gemeinsam. Lege pro Stromkreis ein Ersatzkabel bereit und führe Kabel nur dort, wo sie mit Matten vollständig abgedeckt werden können.
Plane für heiße Getränke mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher je Ausgabepunkt sowie zwei Thermokannen je Getränkesorte ein. Warmhaltebehälter sollten vor der Öffnung gefüllt und beschriftet werden.
Stelle Kartenterminals, Bluetooth-Lautsprecher und Mikrofon am Vorabend auf die Ladestation. Halte pro Kasse ausreichend Wechselgeld bereit und transportiere schwere Kisten, Kühlboxen und Dekoration mit einer Sackkarre.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Botanischen Garten?: Du brauchst Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle und Stehtische sowie Beleuchtung mit Lichterketten, LED-Laternen, Verlängerungskabeln und Kabelmatten. Ergänze Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Warmhaltebehälter, Kühlboxen, Kartenterminals und Weihnachtsdekoration.
Wie viele Getränke sollte ich für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person. Rechne für Kaffee, Tee und Punsch zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein und passe die Gesamtmenge an Besucherzahl und Öffnungszeit an.
Wann muss ich die Ausstattung für den Weihnachtsmarkt prüfen?: Prüfe Beleuchtung, Stromkabel, Kartenterminals und Lautsprecher spätestens am Vortag. Heiße Getränke, Thermokannen und Warmhaltebehälter sollten am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor der Öffnung vorbereitet werden.
Wie viel Dekoration brauche ich für einen Weihnachtsmarktstand?: Plane pro Stand mindestens eine sichtbare Girlande oder einen Kranz sowie mehrere Weihnachtskugeln oder Figuren ein. Für einen einheitlichen Markt solltest du die Dekoration mindestens 7 Tage vor dem Termin auf Vollständigkeit und Schäden prüfen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.