LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een kerstmarkt bij de molen

Een kerstmarkt bij een molen vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstversiering. Leg eerst datum, openingstijden, vergunningen en de indeling vast; daarna regel je verkopers, materialen, stroom, toiletten en vrijwilligers. In de laatste week verschuift de aandacht naar bevestigingen, boodschappen, koeling, kassa’s en het draaiboek. Deze checklist helpt je de 72 taken in een logische volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf niet nog achter ontbrekende stroom, servies of betaalmiddelen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en openingstijden vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen en voorwaarden controleren

    2 personen

  • Marktindeling maken

    2 personen

  • Kramen en materialen reserveren

  • Deelnemende verkopers benaderen

    2 personen

  • Verkopers en activiteiten vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Evenement online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Eindbevestiging versturen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Toiletten en watervoorziening controleren

    2 personen

  • Verkoopprijzen vaststellen

    2 personen

  • Betaalmogelijkheden regelen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Draaiboek en telefoonnummers delen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Voorraad en materialen controleren

    2 personen

  • Soepbasis voorbereiden

    2 personen

  • Baksels en hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Dranken sorteren en koelen

    2 personen

  • Kerstdecoratie controleren

    2 personen

  • Kassa's voorbereiden

    2 personen

  • Terrein vrijmaken

    4 personen

  • Kramen en tenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Kerstboom en decoratie plaatsen

    3 personen

  • Kraamtafels aankleden

    4 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Buffet en drankpunt inrichten

    3 personen

  • Soep en warme dranken opwarmen

    3 personen

  • Hapjes en gebak uitstallen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Kassa- en informatiepunt inrichten

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Bezoekers welkom heten

    2 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Kerstmuziek afspelen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Soep en brood serveren

    3 personen

  • Gebak en hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet en tafels schoonhouden

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Contant geld veilig afstorten

    2 personen

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    2 personen

  • Verkopers laten uitladen

    3 personen

Nazorg

  • Voorraad veilig opbergen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Kramen en tenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Verlichting en kabels verwijderen

    3 personen

  • Decoratie veilig opbergen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    2 personen

  • Terrein en molenomgeving schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Materialen tellen en controleren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voedsel verwerken

    2 personen

  • Kassa en betalingen afsluiten

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Bedankbericht aan verkopers sturen

  • Bezoekersinformatie afronden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 8
  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 48
  • Biertafelsaantal 4
  • Kapstokkenaantal 2
  • Kassatafelsaantal 2

Servies

  • Herbruikbare mokkenaantal 120
  • Glazenaantal 120
  • Soepkommenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Vorkenaantal 120
  • Messenaantal 120
  • Lepelsaantal 120
  • Serveerlepelsaantal 8
  • Serveertraysaantal 8
  • Schaaltjesaantal 12
  • Broodmandenaantal 6

Decoratie

  • Kunstkerstboom
  • Kerstballenaantal 60
  • Kerstslingersaantal 10
  • Kerstkransenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 14
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Kerstfigurenaantal 8
  • Krijtbordenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 12

Verlichting

  • LED-lichtsnoerenaantal 12
  • LED-lantaarnsaantal 10
  • Werklampenaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

  • Warmwaterketelsaantal 3
  • Thermoskannenaantal 8
  • Koelboxenaantal 4
  • Verlenghaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelmattenaantal 12
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Geldkistjesaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2

Keuken

  • Kookplatenaantal 3
  • Soepketelsaantal 3
  • Steel­pannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 6
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Keukentangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Keukenthermometersaantal 2
  • Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Dweilsetsaantal 2
  • Bezemsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Herbruikbare doekenaantal 24

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin 8 tot 12 weken vooraf met datum, openingstijden, vergunningen en de marktindeling. Controleer meteen welke voorwaarden gelden voor kramen, partytenten, eten, verlichting en bezoekersstromen.
  • Benader verkopers uiterlijk 6 weken vooraf en leg per kraam vast wat zij verkopen, hoeveel ruimte zij nodig hebben en of zij stroom gebruiken. Vraag dieetwensen en eventuele deelname aan activiteiten direct mee.
  • Maak 2 weken vooraf een plattegrond met kramen, kassatafels, tafels, toiletten, waterpunten en looproutes. Controleer ook of er genoeg LED-lichtsnoeren, lantaarns en werklampen zijn voor de donkere uren.
  • Plan eten en drinken niet alleen op aantallen bezoekers, maar ook op uitgifte. Zet soepkommen, mokken, glazen, bestek en serveerlepels klaar en sorteer gekoelde dranken uiterlijk de dag vóór de markt.
  • Stuur de eindbevestiging en het draaiboek 3 tot 5 dagen vooraf naar verkopers en vrijwilligers. Vermeld daarin openingstijden, telefoonnummers, aankomst, opbouw, betaalwijze, weersafspraken en wie verantwoordelijk is voor elke zone.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een kerstmarkt bij een molen organiseren?
Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, verkopers, kramen en stroomvoorziening vragen doorgaans de meeste voorbereiding; de laatste 2 weken gebruik je voor bevestigingen, boodschappen en materiaalcontroles.
Wanneer moet ik verkopers voor de kerstmarkt benaderen?
Benader verkopers ongeveer 6 weken vóór de markt. Geef ze uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf een definitieve bevestiging met hun plek, aankomsttijd, openingstijden en praktische voorwaarden.
Wat moet ik de dag vóór een kerstmarkt bij de molen controleren?
Controleer de voorraad, kassa’s, betaalmogelijkheden, kerstdecoratie, verlichting en het servies. Koel dranken, bereid de soepbasis en zet een bereikbaar draaiboek klaar voordat de opbouw begint.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kerstmarkt?
Reken minimaal 3 uur voor het plaatsen van marktkramen, tafels, tenten, verlichting en bewegwijzering. Voeg extra tijd toe als stroompunten, voedseluitgifte, kassa’s of decoratie nog op locatie moeten worden ingericht.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!