Wat heb je nodig voor een kerstfeest?

Voor een kerstfeest heb je meer nodig dan eten en cadeaus. Denk aan aparte spullen voor het buffet, de drankpunten, koffie en de welkomsttafel. Tel servies en glazen op basis van het aantal gasten en houd extra exemplaren achter de hand voor breuk of een tweede ronde. Controleer dieetmaaltijden en allergieën uiterlijk enkele dagen vooraf met de catering. Deze boodschappenlijst helpt je ook om decoratie, verlichting en muziekapparatuur niet op het laatste moment te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Dienbladenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Laptop
Presentatiescherm

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 8
Kerstkransenaantal 3
Tafellopersaantal 8
Kerstservettenhoudersaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkaartjesaantal 12
Cadeaupapieraantal 2
Cadeaulintaantal 4
Pennensetaantal 2
Quizantwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledkaarsenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Kruidnoten - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegetarische gehaktballetjes - 100 stuks
- Kerststollen - 4 stuks
- Petit fours - 60 stuks
- Chocoladetruffels - 4 dozen
- Kerstkransjes - 4 pakken
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bewaarbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één wijnglas, plus ongeveer 10% extra. Voor 40 gasten betekent dat 44 exemplaren per soort.
Voor een buffet heb je per gerecht een serveerschaal en serveertang of opscheplepel nodig. Leg snijplanken en keukenmessen apart klaar voor brood, kaas of desserts.
Plan per 10 gasten minstens één waterkan en één thermoskan voor koffie; vul water en koffie opnieuw voordat de eerste kannen leeg zijn.
Controleer stekkerdozen en verlengkabels minstens één dag vooraf. Sluit lichtdecoratie, koffiezetapparaten en Bluetoothspeakers niet allemaal op één stekkerdoos aan.
Hang kerstboom, kerstballen, slingers, kransen en tafellopers uiterlijk op de dag vóór het feest klaar. Test microfoon en muziek daarna nog 30 minuten met de ruimte op normale feestindeling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel, één waterglas en één wijnglas. Bestel of leen daarnaast 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kerstfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 gasten met een feest van 4 uur kom je uit op circa 120 tot 150 drankjes, inclusief alcoholvrije opties en water.
Wanneer moet ik dieetwensen en allergieën doorgeven aan de catering?: Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en geef het definitieve overzicht uiterlijk 3 dagen vóór het kerstfeest door. Controleer op de dag zelf nog of de dieetmaaltijden herkenbaar apart staan.
Wanneer moet ik kerstversiering en lichtdecoratie regelen?: Regel kerstboom, kerstballen, slingers, kransen en tafellopers minimaal 1 week vooraf. Hang alles uiterlijk de dag vóór het feest op en test de lichtdecoratie en verlengkabels dan 30 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.