Kerstdiner organiseren: checklist en planning
Een kerstdiner loopt vooral vast op kleine voorbereidingen: een ontbrekend wijnglas, geen plek in de koelkast of een dieetwens die pas aan tafel wordt genoemd. Werk daarom in deze volgorde: gasten bevestigen, menu en hoeveelheden bepalen, boodschappen en servies controleren en de kookdag opdelen in voorbereiden, dekken en serveren. Met deze checklist zie je wat je vooraf regelt en wat op de dag zelf nog moet gebeuren, inclusief de spullen die je voor meerdere gangen nodig hebt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Menu samenstellen
Tafelindeling maken
Serviesvoorraad controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken inkopen
Houdbare boodschappen opbergen
Koelkast vrijmaken
Servies en glazen klaarzetten
2 personen
Tafelversiering voorbereiden
Menu- en naamkaartjes maken
Vlees en vis controleren
Groenten wassen
2 personen
Dessert voorbereiden
2 personen
Sausen voorbereiden
2 personen
Bijgerechten voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafels dekken
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Kerstmuziek klaarzetten
Dranken koud zetten
2 personen
Kerstverlichting controleren
Warme gerechten bereiden
3 personen
Event
Hapjes klaarzetten
2 personen
Gasten ontvangen
2 personen
Aperitief serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Voorgerecht serveren
2 personen
Hoofdgerecht serveren
3 personen
Servies afruimen
2 personen
Dessert serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Nazorg
Tafels afruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Decoratie afhalen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Herbruikbare spullen opbergen
Lege flessen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Eettafelsaantal 3
- Eetkamerstoelenaantal 14
Servies
- Dinerbordenaantal 14
- Diepe bordenaantal 14
- Dessertbordenaantal 14
- Koffiekopjesaantal 14
- Waterglazenaantal 16
- Wijnglazenaantal 16
- Champagneglazenaantal 14
- Messenaantal 16
- Vorkenaantal 16
- Lepelsaantal 16
- Koffielepeltjesaantal 16
Keuken
- Serveerlepelsaantal 6
- Serveerschalenaantal 6
- Soeppan
- Braadpanaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Ovenbestendige schalenaantal 4
- Aluminiumfolie
- Vershoudfolie
Apparatuur
- Oven
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Bluetoothspeaker
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 3
- Servettenaantal 30
- Kerststukjesaantal 3
- Kerstballenaantal 20
- Naamkaartjesaantal 14
- Menukaartenaantal 3
Verlichting
- Kerstlichtslingersaantal 3
- Ledkaarsenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Vuilniszakhouder
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en noteer ze direct naast de naam op je gastenlijst. Controleer daarna of het menu, de sauzen en het dessert voor iedereen geschikt zijn.
- Maak vóór het boodschappen doen ruimte in de koelkast en tel servies per gast: minimaal één dinerbord, diep bord, dessertbord, glas en bestekset. Tel extra servies voor wie graag een schone set per gang gebruikt.
- Bereid houdbare onderdelen, sauzen en dessert één tot twee dagen vooraf. Was groenten en zet serveerschalen, lepels, snijplanken en ovenbestendige schalen per gerecht klaar.
- Plan op de dag zelf minstens 2 uur voor tafels opstellen, stoelen plaatsen, tafel dekken, versiering ophangen en muziek klaarzetten. Zo blijft het laatste uur beschikbaar voor oven, braadpan en afwerking.
- Zet dranken gekoeld klaar met koelboxen als de koelkast vol raakt en controleer de koffiehoek vóór de gasten komen. Houd voor het eerste uur ongeveer 2 à 3 drankjes per persoon beschikbaar en vul daarna bij.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een kerstdiner organiseren en uitnodigingen versturen?
- Stel de gastenlijst 4 tot 6 weken vooraf op en verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor het diner. Vraag om bevestiging en dieetwensen uiterlijk 1 week van tevoren, zodat je menu en hoeveelheden kunt aanpassen.
- Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor een kerstdiner?
- Reken per gast op één dinerbord, één diep bord, één dessertbord, een vork, mes, lepel, waterglas en wijnglas. Bij meerdere gangen is één extra set diner- of diepe borden per persoon praktisch; tel daarnaast 10% extra voor breuk of onverwachte gasten.
- Wat kan ik vooraf klaarmaken voor een kerstdiner?
- Maak dessert en de meeste sauzen 1 à 2 dagen vooraf en bereid bijgerechten zo ver mogelijk voor. Was groenten en zet ingrediënten per gerecht klaar op de ochtend van het diner; houd vlees en vis gekoeld tot het moment van bereiden.
- Hoe lang van tevoren moet ik de kersttafel dekken?
- Dek de tafel 2 tot 3 uur voor aankomst van de gasten en zet servies, glazen, bestek en serveerschalen alvast klaar. Plaats warme gerechten pas vlak voor het serveren, zodat ze niet afkoelen en er ruimte in de keuken blijft.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!