Wat heb je nodig voor een kerstconcert?

Voor een kerstconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. Bezoekers moeten kunnen zitten, hun jas kwijt kunnen en na afloop koffie, thee of iets lekkers krijgen. Denk daarnaast aan microfoons, speakers, muzieklessenaars en veilige stroomvoorziening. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina om uiterlijk een paar dagen vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet huren en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Kerstboomstandaard
Partytent
Paraplubakkenaantal 2
Afzetpalenaantal 6
Podiumdelenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Schoteltjesaantal 120
Glazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffielepelsaantal 120
Suikerbakjesaantal 6
Melkkannetjesaantal 6
Gebaksplateausaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 6
Keyboard
Keyboardstandaard
Metronoom
Reservebatterijenaantal 24
Gaffer tapeaantal 4
Kabelhaspelsaantal 3
Reserve audiokabelsaantal 8
Piano
Pianokruk
Dirigentenlessenaar

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtslangenaantal 4
Batterijlampjesaantal 12
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 8
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 6
Witte tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Programma'saantal 120
Tafeldecoratieaantal 12
Kerstboomverlichtingaantal 2
Loper voor entree
Kerstkaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Chocolademelkpoeder - 1 pak
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije glühwein - 8 flessen
- Kaneelstokjes - 2 zakjes
- Steranijs - 1 potje
- Kruidnagels - 1 potje
- Peperkoek - 4 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Walnoten - 2 zakken
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Kerstkransjes - 6 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Kerststol - 6 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vanillesaus - 4 flessen
- Poedersuiker - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Cocktailprikkers - 3 dozen
- Servetten - 6 pakken
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Schoonmaakdoeken - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan gebak - 2 dozen
- Allergenenlabels - 1 pak
Kassa
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 4
Allergenenkaartjesaantal 20
Drankdispensersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 6
Koelbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Taartscheppenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Warmhoudschalenaantal 4
Dienbladenaantal 8
Afwasteilenaantal 4
Grote soeplepelsaantal 4
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2

Tips

Tel stoelen op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en reserveer ongeveer 5% extra. Zo vang je late aanmeldingen en beschadigde stoelen op zonder tijdens het concert te schuiven.
Reken voor koffie en thee per bezoeker op minimaal 1 kopje, plus ongeveer 10% extra. Controleer ook of je genoeg koffiekopjes, schoteltjes, theelepels en gebaksbordjes hebt; die worden vaak vergeten.
Plan per microfoon een microfoonstatief en controleer vóór de opbouw hoeveel actieve speakers en kanalen het mengpaneel nodig heeft. Test alle draadloze microfoons en laad apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Neem voor elk stroompunt minimaal één stekkerdoos en een passend verlengsnoer mee. Werk kabels bij looppaden af met kabelgoten voordat bezoekers binnenkomen, zodat jassen, stoelen en publiek niet over snoeren struikelen.
Zet de garderoberekken, kerstboomstandaard en LED-spots vóór de generale repetitie klaar. Controleer dan meteen of de podiumzone vrij is en of de verlichting muzieklessenaars en gezichten voldoende uitlicht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstconcert?: Neem één stoel per definitieve bezoeker en reserveer daar ongeveer 5% bovenop. Bij 120 aangemelde bezoekers zet je dus circa 126 stoelen klaar; controleer het definitieve aantal uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een kerstconcert?: Reken op 1 kopje per bezoeker en houd 10% extra aan voor vrijwilligers, muzikanten en een tweede ronde. Voor 100 bezoekers heb je dus ongeveer 110 kopjes en genoeg koffie en thee voor 110 porties nodig.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een kerstconcert?: Voor een klein concert heb je in elk geval actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Test de complete opstelling minstens 1 dag vooraf, inclusief de draadloze microfoons en alle kabels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kerstconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en apparatuur 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse catering en bederfelijke producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf, en zet apparatuur de avond ervoor opgeladen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.