Weihnachtskonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente. Neben Stühlen, Tischen und Garderobenständern müssen auch Kaffeetassen, Gläser, Serviergeschirr und Technik rechtzeitig bereitstehen. Plane Getränke, Catering und Ausstattung nach der Zahl der Anmeldungen und prüfe die Mengen spätestens eine Woche vorher. Mikrofone, Lautsprecher, Notenpulte und Verlängerungskabel solltest du nicht erst am Veranstaltungstag organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6
Weihnachtsbaumständer
Festzelt
RegenschirmbehälterAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 6
BühnenelementeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
UntertassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
KaffeelöffelAnz. 120
ZuckerschälchenAnz. 6
MilchkännchenAnz. 6
KuchenplattenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenpulteAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 6
Keyboard
Keyboardständer
Metronom
ErsatzbatterienAnz. 24
Gaffer TapeAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 3
Ersatz-AudiokabelAnz. 8
Klavier
Klavierhocker
Dirigentenpult

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichtschläucheAnz. 4
BatterielampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtssterneAnz. 6
Weiße TischläuferAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
ProgrammeAnz. 120
TischdekorationAnz. 12
WeihnachtsbaumbeleuchtungAnz. 2
Läufer für den Eingang
WeihnachtskerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Schokoladenmilchpulver - 1 Packung
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Flaschen
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Sternanis - 1 Glas
- Nelken - 1 Glas
- Pfefferkuchen – 4 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Becher
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Walnüsse - 2 Säcke
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Kerststol - 6 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanillesoße - 4 Flaschen
- Puderzucker - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 3 Kartons
- Servietten - 6 Packungen
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Diätkekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganes Gebäck - 2 Schachteln
- Allergenetiketten - 1 Packung
Kasse
Geldkassette
BonnenhefteAnz. 4
AllergiekärtchenAnz. 20
GetränkespenderAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 6
KühlwannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
TortenheberAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
WarmhalteschalenAnz. 4
TablettsAnz. 8
SpülwannenAnz. 4
Große SuppenkellenAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
GummihandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandfegerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Kaffeetasse, Untertasse, ein Glas und einen Teelöffel ein. Bei Gebäck brauchst du zusätzlich ausreichend Tortenplatten, Servierlöffel und Servierschalen.
Bestätige Catering und besondere Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Konzert. Halte für Kaffee und Tee außerdem Kaffeemaschinen, Wasserkocher und mindestens zwei Thermokannen pro Ausgabestelle bereit.
Prüfe die Sitzordnung anhand der finalen Anmeldungen und stelle etwa 5 Prozent zusätzliche Stühle bereit. Für Empfang und Catering sind Klapptische oder Biertische sowie ein Garderobenständer oft nötig.
Reserviere aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Plane pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel und sichere sichtbare Kabel mit Kabelkanälen.
Lade alle Geräte am Vortag vollständig auf und teste LED-Spots, Keyboard, Keyboardständer und Notenpulte mindestens 2 Stunden vor Einlass. So bleibt Zeit, defekte Kabel oder fehlende Technik zu ersetzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Weihnachtskonzert an Geschirr?: Plane pro Gast eine Kaffeetasse, Untertasse, ein Glas und einen Teelöffel. Für das Catering kommen je nach Angebot Tortenplatten, Servierschalen, Servierplatten mit Deckel und Servierlöffel hinzu; rechne bei starkem Andrang mit etwa 5 bis 10 Prozent Reserve.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Weihnachtskonzert?: Nimm die Zahl der final angemeldeten Gäste als Grundlage und stelle etwa 5 Prozent zusätzliche Stühle bereit. Bei 100 Anmeldungen sind das beispielsweise 105 Stühle, sofern die Raumgröße es zulässt.
Wann sollte ich die Technik für ein Weihnachtskonzert reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Notenpulte mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Teste die komplette Anlage am Veranstaltungstag spätestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Wie viel Zeit brauche ich für den Einkauf vor dem Weihnachtskonzert?: Prüfe die Einkaufsliste 7 Tage vorher und erledige haltbare Einkäufe spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Konzert. Frische Catering-Zutaten und Getränke sollten nach der finalen Anmeldung innerhalb der letzten 24 bis 48 Stunden besorgt werden.

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