Wat heb je nodig voor een kerstconcert?

Een kerstconcert vraagt om meer dan stoelen en muziek: bezoekers moeten ontvangen worden, jassen kwijt kunnen en na afloop iets kunnen drinken of eten. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor zaalopstelling, catering, techniek en kerstsfeer bij elkaar. Stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en tel voor techniek ook reservekabels en extra batterijen mee. Regel gehuurde apparatuur en servies uiterlijk twee tot drie weken vooraf, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden aangevuld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 12
Ontvangsttafelsaantal 3
Cateringtafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Lessenaarsaantal 25
Dirigentenstandaard
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Dessertbordenaantal 150
Dinervorkenaantal 150
Dessertlepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Muzieklessenaarslampenaantal 12
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
LED-kaarsenaantal 30

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstboomstandaard
Kerstslingersaantal 8
Kerstkransenaantal 4
Tafellopersaantal 12
Kerstservettenaantal 150
Kerststerrenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudschalenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Broodmandenaantal 8
Tangenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Kaneel - 2 potjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Alcoholvrije glühwein - 10 liter
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Bitter lemon - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Sinaasappels - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Kerststol - 8 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Harde broodjes - 120 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Vegetarische paté - 1 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Cranberrycompote - 6 potten
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Kerstkoekjes - 8 dozen
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroomsoesjes - 120 stuks
- Aardappelgratin - 12 kilo
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Kerstgehaktballetjes - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Mosterd - 4 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 4 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Nootmuskaat - 2 potjes
- Afvalzakken - 5 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Vuilnisbakkenaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Tel stoelen, koffiekopjes, waterglazen en dessertborden op basis van het definitieve aantal bezoekers en reserveer 5 tot 10 procent extra. Zo vang je last-minute aanmeldingen en breuk op.
Plan voor de ontvangst minimaal één ontvangsttafel per 75 bezoekers en zet garderoberekken met ongeveer één kledinghanger per gast klaar. Controleer de garderobe een week vooraf op extra capaciteit.
Reserveer voor zang, dirigent en eventuele solisten vooraf de juiste lessenaars, dirigentenstandaard, microfoonstatieven en draadloze microfoons. Plan de technische test uiterlijk één week voor het concert.
Leg per actieve speaker, mengpaneel en DI-box de benodigde audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen apart. Neem kabelmatten mee voor alle kabels op looproutes en test de opstelling minstens één dag vooraf.
Gebruik LED-spots en lichtsnoeren pas nadat de zaalindeling vaststaat. Controleer drie dagen vooraf of er genoeg stroompunten, verlengkabels en veilige bevestigingsmaterialen zijn voor de gekozen verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker, artiest en vrijwilliger die tijdens het concert zit. Bestel of zet daarnaast 5 tot 10 procent extra klaar; bij 100 bezoekers zijn dat dus 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig voor een kerstconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zorg voor minimaal één koffie- of waterglas per gast per serveerronde. Neem voor kopjes, glazen en dessertborden 5 tot 10 procent reserve mee.
Wanneer moet ik techniek voor een kerstconcert regelen?: Reserveer actieve speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en statieven uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Plan de technische test uiterlijk één week voor het concert en leg alle kabels en stekkerdozen de dag ervoor klaar.
Wanneer moet ik catering voor een kerstconcert bestellen?: Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen sluiten en geef het definitieve aantal uiterlijk vijf tot zeven dagen vooraf door aan de keuken. Controleer de boodschappenlijst opnieuw één dag voor het concert, inclusief servies en serveerbladen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.