Weihnachtskonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Empfang und Catering brauchst du außerdem eigene Tische, damit Garderobe und Speisen nicht im Eingangsbereich stehen.
• Rechne bei einem Empfang mit ungefähr zwei Wassergläsern pro Person, wenn das Konzert länger als eine Stunde dauert. Weingläser, Kaffeetassen und Dessertgeschirr sollten entsprechend der tatsächlich angebotenen Getränke und Speisen eingeplant werden.
• Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Für Kabel, Verlängerungen und Kabelmatten brauchst du vor dem Aufbau einen festen Wegeplan.
• Beschaffe LED-Spots und Lichterketten nicht erst am Veranstaltungstag. Teste die Beleuchtung mindestens einen Abend vorher und prüfe, ob Notenpulte und Dirigentenpult ausreichend hell bleiben, ohne das Publikum zu blenden.
• Lege Servierplatten, Servierlöffel und Serviertabletts zusammen mit dem Catering bereit und markiere Sonderkost getrennt. Eine abschließende Einkaufsprüfung 48 Stunden vor dem Konzert verhindert fehlende Kleinteile wie Dessertlöffel oder Kleiderbügel.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Weihnachtskonzert mit Catering?

Du brauchst neben Stühlen und Tischen passendes Geschirr für Getränke, Hauptspeisen und Dessert sowie Servierplatten, Servierlöffel und Tabletts. Plane die Geschirrmenge nach der Gästezahl und halte bei Gläsern und Tassen etwa 10 Prozent Reserve bereit.

Wie viel Tontechnik braucht ein Weihnachtskonzert?

Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie ausreichend Audio- und Verlängerungskabel. Prüfe die benötigten Anschlüsse bei einem Techniktest spätestens 7 Tage vorher und lege Ersatzkabel für wichtige Signalwege bereit.

Wann sollte ich die Ausstattung für ein Weihnachtskonzert kaufen?

Möbel, Technik und Beleuchtung solltest du 2 bis 3 Wochen vor dem Termin reservieren oder bestellen. Verbrauchsmaterial und Cateringzubehör prüfst du 48 Stunden vorher anhand der endgültigen Anmeldezahl.

Wie viel Beleuchtung brauche ich für ein Weihnachtskonzert?

Du brauchst genug LED-Spots für Bühne, Dirigentenpult und Eingangsbereich sowie Lichterketten für die gewünschte Raumstimmung. Teste alle Leuchten mindestens 24 Stunden vorher und sichere Kabel mit Kabelmatten.