Wat heb je nodig voor een kerstbomeninzameling?

Voor een kerstbomeninzameling heb je meer nodig dan alleen containers. Richt een duidelijke ontvangstplek in met tafels, registratieformulieren en informatieborden, en zorg dat vrijwilligers veilig kunnen werken tussen bezoekers, bomen en transportmiddelen. Koffie, thee en water maken lange inzamelmomenten draaglijker. Controleer bovendien vooraf stroom, verlichting, afzetting en communicatie; juist die praktische zaken worden vaak pas ontdekt wanneer de eerste bezoekers al aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijlampenaantal 6
Handwagensaantal 3
Kerstboomcontainersaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 8
EHBO-koffers
Zaklampenaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Afzethekkenaantal 8

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Megafoon

Kantoor

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Registratieformulierenaantal 150
Informatiebordenaantal 8
Routebordenaantal 10
Watervaste stiftenaantal 8
Ducttapeaantal 4
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 2 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Kruidcake - 4 stuks
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 4 paar

Tips

Neem per inzamelpunt minimaal één tafel mee voor registratie en informatie, plus stoelen voor vrijwilligers die meerdere uren aanmeldingen verwerken.
Plan voor het koffiepunt ongeveer 2 tot 3 drankjes per vrijwilliger voor het eerste uur en houd extra bekers of mokken achter de hand voor bezoekers.
Gebruik per werkploeg werkhandschoenen en veiligheidsvesten; leg ook veiligheidsbrillen klaar voor werkzaamheden waarbij takken of droge naalden kunnen opspringen.
Test verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk de dag ervoor. Neem batterijlampen en zaklampen mee als de inzameling vroeg begint of uitloopt.
Bundel routeborden, verkeerskegels, afzethekken, ducttape en tie-wraps in één herkenbare bak. Zo kun je de rijrichting en veilige looproute direct aanpassen wanneer het drukker wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kerstbomeninzameling?: Reken voor vrijwilligers op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Bij een inzameling van vier uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per vrijwilliger, exclusief bezoekers.
Hoeveel registratieformulieren moet ik printen?: Print minimaal 1,25 formulier per verwachte aanmelding en leg een reservebundel van 20 formulieren klaar. Bij 100 aanmeldingen neem je dus minstens 125 formulieren mee.
Wanneer moet ik de verlichting en stroomvoorziening testen?: Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en verlichting uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer op locatie nogmaals voordat vrijwilligers en bezoekers arriveren.
Hoeveel veiligheidsvesten en werkhandschoenen zijn nodig?: Voorzie iedere vrijwilliger van één veiligheidsvest en één paar werkhandschoenen, plus minimaal 10 procent reserve. Bij 20 vrijwilligers neem je dus 22 vesten en 22 paar handschoenen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.