Que faut-il prévoir pour une collecte de sapins de Noël ?

Une collecte de sapins de Noël demande plus que des conteneurs et quelques bénévoles. Préparez le matériel d’accueil, la signalétique, l’éclairage et les équipements de sécurité avant le jour J. Prévoyez aussi une zone café avec boissons chaudes, gobelets et glacières pour les équipes. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’installation du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 12
Poubellesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes à batterieqté 6
Diablesqté 3
Conteneurs pour sapins de Noëlqté 4

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Lunettes de sécuritéqté 8
Trousses de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Barrières de sécuritéqté 8

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Bureau

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Formulaires d’inscriptionqté 150
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de directionqté 10
Marqueurs indélébilesqté 8
Ruban adhésifqté 4
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Tassesqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Distributeurs de serviettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Lait pour café - 2 cartons
- Biscuits - 6 paquets
- Cake aux épices - 4 pièces
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Arachides - 3 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 4 paires

Conseils

Prévoyez au moins un conteneur adapté au volume attendu et confirmez sa livraison plusieurs jours à l’avance. Ajoutez des cônes et des barrières pour séparer clairement la zone de dépôt du passage des visiteurs.
Comptez un gilet de sécurité et une paire de gants de travail par bénévole affecté à la manutention. Gardez au moins une trousse de premiers secours accessible dès l’ouverture.
Pour le point café, prévoyez une machine à café, une bouilloire et suffisamment de tasses pour chaque rotation de bénévoles. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des équipes et gardez une solution d’éclairage indépendante.
Installez les panneaux de direction avant le briefing. Placez-en à chaque changement de direction et prévoyez du ruban adhésif, des attaches-câbles et des marqueurs indélébiles pour les fixer ou les compléter sur place.
Testez les rallonges, multiprises, lampes et talkies-walkies avant l’ouverture. Gardez les câbles hors des zones de circulation et emportez des lampes à batterie ou des lampes de poche pour la fin de journée.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sécurité faut-il pour une collecte de sapins ?: Prévoyez un gilet par bénévole travaillant près des conteneurs ou dans la zone de circulation. Ajoutez 2 à 3 gilets de rechange si plusieurs équipes se relaient.
Quand installer les panneaux de direction ?: Installez-les avant l’arrivée des visiteurs, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez ensuite chaque panneau depuis le point de vue d’un conducteur ou d’un piéton.
Combien de tasses prévoir pour le point café ?: Comptez au minimum 2 tasses par bénévole pour une rotation de 3 à 4 heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Si les visiteurs sont aussi accueillis au café, prévoyez une quantité séparée.
Quand réserver les conteneurs pour les sapins de Noël ?: Réservez-les dès que le lieu et le volume estimé sont confirmés, idéalement au moins 2 semaines avant la collecte. Demandez l’heure de livraison et vérifiez que l’accès reste libre pour le déchargement.

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