Einkaufsliste für die Weihnachtsbaumsammlung

Bei einer Weihnachtsbaumsammlung brauchst du mehr als Container und Transportwagen. Für Helfer müssen Getränke, Handschuhe, Warnwesten und eine funktionierende Kommunikation bereitliegen; am Sammelort werden außerdem Anmeldung, Beleuchtung und Absperrung schnell vergessen. Plane die Mengen nach der Zahl der Helfer und der erwarteten Sammeldauer. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zusammenzustellen und fehlende Kleinteile wie Kabelbinder, wasserfeste Stifte oder Batterien nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterielampenAnz. 6
TransportwagenAnz. 3
WeihnachtsbaumcontainerAnz. 4

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 8

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 6
Megafon

Büro

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
RegistrierungsformulareAnz. 150
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10
Wasserfeste StifteAnz. 8
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

TassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Papierservietten - 400 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeemilch - 2 Kartons
- Kekse - 6 Packungen
- Gewürzkuchen - 4 Stück
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Gummireinigungshandschuhe - 4 Paar

Tipps

Plane pro Helfer mindestens ein Paar Arbeitshandschuhe und eine Sicherheitsweste ein; bei nassem Wetter sind Ersatzhandschuhe für etwa 10 bis 20 Prozent der Mannschaft sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Sammeldauer bereit. Kühlboxen und Tassen solltest du am Vorabend vorbereiten.
Für Anmeldung und Beschilderung brauchst du mehr als Papier: Nimm mindestens zwei Klemmbretter, mehrere Stifte, wasserfeste Stifte sowie Gewebeklebeband und Kabelbinder zum Befestigen mit.
Prüfe die Beleuchtung vor dem Aufbau und lege pro Batterielampe einen Satz Ersatzbatterien zurück. Verlängerungskabel müssen zur Stromversorgung am Sammelort passen und gegen Stolpern gesichert werden.
Ordne Sicherheitsmaterial nach Einsatzort: Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen, Verkehrskegel und Absperrgitter gehören an einen schnell erreichbaren Punkt, nicht in den Container oder unter einen Tisch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weihnachtsbaumsammlung?: Du brauchst vor allem Weihnachtsbaumcontainer, Transportwagen, Sicherheitswesten, Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen, Absperrmaterial, Beleuchtung und Kommunikationsmittel. Für Anmeldung und Besucherinformationen gehören außerdem Formulare, Klemmbretter, Stifte, Infotafeln und Wegweiser auf die Einkaufsliste.
Wie viele Handschuhe brauche ich für die Weihnachtsbaumsammlung?: Plane mindestens ein Paar Arbeitshandschuhe pro Helfer ein. Kaufe zusätzlich Ersatz für etwa 10 bis 20 Prozent der Helfer ein, besonders wenn die Sammlung mehrere Stunden dauert oder nasse Bäume angenommen werden.
Wie viel zu trinken brauche ich für Helfer?: Rechne in der ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach mindestens ein Getränk pro Person und Stunde ein. Für Kaffee solltest du zusätzlich Wasser, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher und ausreichend Tassen bereitstellen.
Was darf ich bei der Weihnachtsbaumsammlung nicht vergessen?: Häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, wasserfeste Stifte, Kabelbinder, Gewebeklebeband und eine sichtbare Beleuchtung. Lege diese Kleinteile spätestens am Vorabend zusammen mit Erste-Hilfe-Koffer, Funkgeräten und Megafon an den Sammelort.

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