Kermis organiseren: checklist en planning
Een kermis organiseren vraagt meer dan attracties en muziek reserveren. Je moet vergunningen, verkeersstromen, stroom, veiligheid, toiletten, catering en afval op elkaar afstemmen. Begin met locatie en vergunning, leg daarna exploitanten en leveranciers vast en werk vervolgens de plattegrond en bezetting uit. Deze checklist bundelt 85 taken en 73 spullen, zodat je per fase kunt controleren wat geregeld, geleverd en getest moet zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning aanvragen
2 personen
Locatie vastleggen
2 personen
Kermisattracties reserveren
2 personen
Kermisexploitanten bevestigen
2 personen
Catering reserveren
Muziek regelen
Beveiliging reserveren
2 personen
Stroomvoorziening reserveren
2 personen
Afvalinzameling regelen
Toiletten reserveren
Verzekering controleren
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
Ontruimingsroutes bepalen
2 personen
Plattegrond tekenen
2 personen
Verkeersplan uitwerken
2 personen
EHBO-post bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
3 personen
Publiciteit plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveranciers informeren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Kassageld opnemen
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein inspecteren
3 personen
Verkeersafzettingen plaatsen
4 personen
Attracties laten aanrijden
4 personen
Attracties positioneren
6 personen
Attracties laten keuren
2 personen
Stroom aansluiten
3 personen
Kabels veilig afdekken
3 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Eetkraam inrichten
4 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
EHBO-post inrichten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa's gereedmaken
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
4 personen
Event
Deuren openen
4 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Kaartverkoop verzorgen
3 personen
Attracties bedienen
8 personen
Spelstanden bemannen
5 personen
Eten serveren
5 personen
Dranken serveren
4 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Toiletten controleren
2 personen
EHBO-post bemannen
2 personen
Terrein surveilleren
4 personen
Muziek bedienen
Omroepen verzorgen
Laatste ronde aankondigen
Attracties sluiten
8 personen
Bezoekers uitgeleiden
4 personen
Nazorg
Kassa's afsluiten
3 personen
Geld veilig opbergen
2 personen
Eten en drinken opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afvalzakken afvoeren
4 personen
Terrein schoonmaken
6 personen
Tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbouwen
3 personen
Attracties laten vertrekken
4 personen
Materialen controleren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Koelmaterialen reinigen
2 personen
Verkeersafzettingen verwijderen
4 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 6
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 60
- Biertafelsaantal 8
- Krukkenaantal 20
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Koelkastenaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Contactgrillsaantal 2
- Bakken frituurpannenaantal 2
- Betaalterminalsaantal 3
- Geluidsset
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 10
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 8
- Bouwlampenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 400
- Koffiebekersaantal 250
- Bordenaantal 250
- Kommetjesaantal 100
- Besteksetsaantal 250
- Serveerschalenaantal 20
- Schenkkannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 10
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 20
- Flessenopenersaantal 6
Catering
- Servettenaantal 1000
- Snackbakjesaantal 500
- Frietbakjesaantal 300
- Satéprikkersaantal 500
- Rietjesaantal 300
- Kassabonnenrollenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 300
- Ballonpompaantal 2
- Tafelkledenaantal 16
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Prijslijstenaantal 12
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 30
- Verkeerskegelsaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Brandblussersaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Werkhandschoenenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 20
- Afvalcontainersaantal 6
- Bezemsetsaantal 6
- Vloertrekkersaantal 3
- Emmersaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Informatie
- Kassa'saantal 3
- Wisselgeldkoffersaantal 3
- Portofoonsaantal 10
- Polsbandjesaantal 500
- Plattegrondenaantal 500
- Clipboardsaantal 8
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Start minimaal 4 tot 6 maanden vooraf met de locatie, vergunning en verzekering. Kermisattracties, exploitanten en catering kunnen pas definitief worden ingepland als de locatie en datum vaststaan.
- Maak uiterlijk 4 weken vooraf één plattegrond met attracties, marktkramen, partytenten, toiletten, EHBO-post, vluchtwegen en kabelroutes. Houd loopruimte vrij en leg vast waar bezoekers en leveranciers binnenkomen.
- Plan stroom niet als laatste. Laat vóór de opbouw bepalen hoeveel aansluitpunten nodig zijn voor koelkasten, koffiezetapparaten, warmhoudbakken, contactgrills, geluidsset en verlichting; test kabelhaspels en verlengkabels vóór opening.
- Wijs vrijwilligers minstens 2 weken vooraf toe aan ontvangst, kassa, catering, toezicht en opruimen. Geef elke ploeg een starttijd, telefoonnummer en overdrachtsmoment, zodat de kassa en bezoekersinformatie niet onbeheerd raken.
- Controleer 1 week vooraf dieetwensen, leveranciers, boodschappen en kassageld. Tel daarnaast bekers, borden, kommetjes, bestek en serveerschalen na; tekort aan wegwerp- of herbruikbaar servies valt meestal pas tijdens de piek op.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kermisvergunning aanvragen?
- Vraag de vergunning bij voorkeur 4 tot 6 maanden vóór de kermis aan. Voor een evenement met attracties, muziek, verkeer en tijdelijke stroom kan aanvullende informatie over veiligheid, ontruiming en inrichting nodig zijn.
- Wanneer moet ik kermisattracties en exploitanten reserveren?
- Leg attracties en exploitanten idealiter 3 tot 4 maanden vooraf vast, direct nadat datum en locatie bekend zijn. Bevestig 4 weken voor de kermis de aankomsttijd, opbouwruimte, stroombehoefte en contactpersoon.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kermis?
- Plan minimaal 1 volledige opbouwdag en reserveer extra tijd voor grote attracties, stroom en terreincontrole. Laat vóór opening alle attracties, kabels, verlichting, vluchtroutes, EHBO-post en toiletten controleren.
- Wanneer regel ik beveiliging, EHBO en vrijwilligers voor een kermis?
- Reserveer beveiliging en bepaal de EHBO-post uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Deel vrijwilligers minimaal 2 weken voor de kermis in en plan een korte briefing vóór de start van elke dienst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!